Рассчитать стоимость печати: Стоимость печати принтера: как рассчитать?

Формула расчета стоимости печати: что входит в цену

   Цена покупки печатающего устройства — лишь часть общей себестоимости широкомасштабной печати. Многолетнее использования принтера предполагает затраты на обслуживание, чернила и других статей расчета. Правильная формула способствует эффективно и экономно использовать принтеры.

Что входит в расчет?

    Существенно влияет на себестоимость печати стоимость чернил. Но для определения цены этого недостаточно. Миф — у кого чернила дешевле, у того и себестоимость хорошая. Это утверждение далеко от правды. Ведь в расчет себестоимости входят также:

• Единоразовые затраты на покупку самого принтера. Также в статью ЕП входит стоимость на комплектующие. Например, принтеры Epson P50 работают с помощью системы подачи чернил. СНПЧ часто оплачиваются отдельно.

• Ресурс принтера. Данный показатель сложно определить. Производители его не сообщают. Также его стоимость напрямую зависит от многих факторов. Например, наличие полей на изображении, интенсивности, качества обслуживания.

• Обслуживание. Самый непредсказуемый показатель. Так нельзя с точностью предугадать количество поломок, стоимость ремонта или замены деталей.

   Формула расчета включает в себя показатели, которые в основном построены на предположении. Например, использование дешевых чернил может повлиять на статью «обслуживание».

Дешевые красящие элементы напрямую влияют на себестоимость печати. И отнюдь не всегда положительно.

   Расчёт себестоимости также зависит от вида используемой бумаги. Расход увеличивается и при нанесения темных изображений. Чернила тратятся меньше, если изображение светлое.

   Во время работы принтер периодически прочищается. Во время этого процесса выливаются чернила в специальную емкость. И заранее подсчитать расход практически не возможно.

   Точную себестоимость рассчитать не получится. Можно произвести приблизительное определения цены. Например, считать, что на одно изображение А4 расходуется не более 1 мл чернил.

Формула расчета

   Предполагается, что при расчете стоимости печати производители оборудования за основу берут количество страниц, которое можно напечатать с содержанием одного тонера или чернил. При этом необходимо иметь в виду, что за распечатанную страницу принимают, так называемый, стандартный текстовый документ.

Стоимость тонера или чернил, делится на количество напечатанных страниц, что дает нам примерную стоимость печати одной страницы.

   Показателем можно манипулировать, используя просто разные форматы бумаги. Например, формата letter и A4 дает в итоге разницу в производительности, достигающей 3,4%.

   Некоторые широкоформатные принтеры HP позволяют при печати любого чертежа автоматически рассчитать его стоимость. Но попытка осуществить такой расчет самостоятельно требует точности и большого опыта.

   Располагая вышеизложенными данными, можно уже в какой-то степени повлиять на снижение стоимости печати. Инвестиции в оборудование хорошего качества и использование оригинальных расходных материалов, помогут избежать расходов, связанных с частым ремонтом или заменой отдельных элементов.

Для разных принтеров расчет себестоимости отличается. Водные, УФ, латексные — предполагают различные статьи расходов. Так приобретая УФ-печать, включать в расчет следует цену источника УФ.

   Для произведения расчета возьмем показатели двух принтеров. Например, оборудование А и Б. Предположим, цена объем печати у них идентичные. Цена — 25000, объем — 2000 м² в месяц. При этом расходы на обслуживания также одинаковые. Срок эксплуатации каждого 3 года. Стоимость последующей продажи 40% от первоначальной.

1. За отличие возьмем цену чернил. Для принтера А 40$ за литр, для Б — 80.  Посчитаем по формуле — (Ч+ЕП+О)*k/Ф.
2. (40+25000+5000)*1/10000 = 3.004$ — себестоимость печати за 1 м² для принтера А. Для Б оборудования — 3.008$.  

   Стоимость копии — это именно затраты на каждую страницу. Можно легко рассчитать, разделив цену картриджа на количество напечатанных копий.

Рассмотрим пример:

— Цветные чернила + черные стоят €16,29, скорость печати 200 страниц:

€ 16,89 / 200 = € 0,08 — Стоимость одного листа.

— Цена широкомасштабной печати обычно отражает стоимость за 1 м². Сумма зависит от размера полотна и выбранного красящего материала. Формула расчета в данном случае:

— Стоимость кв.м × площадь = цена готового изделия.

   Для правильного расчета себестоимости УФ-печати учитывают не только цену чернил. Обязательно вносят в расчет:

• стоимость оборудования;

• цена печатающих головок;

• стоимость замены УФ ламп;

• заработная плата;

• арендная плата;

• цена ремонта.

   Какую формулу расчета выбрать решать вам. Нет строгих ограничений. В себестоимость печати можно включить затраты на электричество, зарплату печатника и налоги. Но тогда простая и удобная формула станет емким расчетом.

Расчет стоимости печати листовок в типографии «Белый Ветер»

Печать рекламных листовок

При заказе листовок-флаеров рассчитайте самостоятельно предварительную стоимость тиража. Для удобства подсчётов на сайте нашей компании имеется калькулятор стоимости печати листовок.

1. Для печати листовок используется бумага различного формата.

• А3 – 297 на 420 мм.
• А4 – 210 на 297 мм.
• А5 – 148 на 210 мм.
• А6 – 105 на 148 мм.
• Лист формата 100 на 210 мм.

2. Для изготовления листовок используется односторонняя и двусторонняя полноцветная и чёрно-белая печать.

• 4+0 — односторонняя полноцветная печать.
• 4+4 – двусторонняя цветная печать.
• 4+1 – совмещение цветной и черно-белой печати.
• 1+0 – черно-белая односторонняя печать.
• 1+1 – двусторонняя черно-белая печать.

3. При печати листовок используют мелованную, офсетную, офсетную цветную, лён. В поле калькулятора укажите тип выбранной бумаги.

4. Укажите тираж листовок. При выполнении офсетной печати большой тираж способен снизить стоимость одной единицы

Предварительная стоимость заказа на печать листовок может немного отличаться в меньшую или большую сторону от конечной суммы за услугу. Самые недорогие флаеры получают при выполнении большого тиража.

Закажите в типографии «Белый ветер» печать рекламных листовок или флаеров, которые признаны наиболее эффективным инструментом продвижения на рынке продукции или услуг. Небольшая листовка не только доносит до потенциального покупателя или потребителя услуг рекламную информацию, но служит приглашением на мероприятие, скидочной картой.

Офсетная печать листовок

Для выполнения заказа на крупный тираж мы применяем технологию офсетной печати листовок. Офсетная печать обеспечивает высокую чёткость изображения, точную передачу цвета и яркость продукции. При этом стоимость одной листовки будет очень небольшой.

Профессиональные работники типографии помогут заказчику выбрать цветовую гамму, определиться с размером и дизайном листовки.

Срочная экспресс-печать листовок

При полной загруженности нашей типографии мы всегда идём навстречу заказчикам и выполняем срочную экспресс печать листовок.

Напечатать за час до 1000 листовок легче всего на цифровом оборудовании. Макет, выполненный в электронном виде, отправляют в оперативную систему цифрового устройства. Цифровой метод позволяет выполнять печать на листах до формата А3. Бумага может быть офсетной, мелованной и фактурной, главное, чтобы её плотность укладывалась в границы от 90 до 300 граммов.

Ризограф используется для экспресс-печати простого информационного продукта с использованием чёрно-белой печати. Быстро изготавливаются текстовые листовки, дополненные несложными рисунками-схемами на листах формата А6, А5, А4.

Стоимость печати

: как точно рассчитать стоимость печати на страницу

Расходы на печать — это то, что вы не можете позволить себе игнорировать, независимо от того, чем вы занимаетесь — медицинской, юридической, государственной или образовательной — вы рассчитываете, что ваш принтер будет печатать четкие и четкие отпечатки.

А сколько стоит печать?

Давайте посмотрим на это поближе.

Мы создали калькулятор стоимости печати, чтобы наши пользователи могли быстро и точно рассчитать стоимость печати. Этот калькулятор разработан с учетом простоты и удобства использования — просто введите стоимость картриджа и выход страницы и мгновенно получите точную оценку.

Рассчитайте стоимость страницы

Цена картриджа: Ресурс страницы:

Что такое стоимость страницы и почему это важно?

Если вы отвечаете за заказ канцелярских товаров или управляете бюджетом печати, вам необходимо знать, сколько стоит печать одной страницы текста или графики на вашем офисном принтере.

Цены на принтеры и картриджи могут ввести в заблуждение, если вы хотите узнать реальную стоимость печати . Довольно часто более дешевое оборудование и картриджи могут оказаться дороже, чем дорогие, в зависимости от ваших обстоятельств. Поэтому, чтобы точно контролировать расходы на печать,  9Стоимость печати 0003 на страницу — это самый важный показатель, на который следует обратить внимание.

Бюджеты печати имеют свойство раздуваться и становиться неуправляемыми, если за ними не следить внимательно. Стоимость печати за страницу покажет вам среднюю стоимость печати страницы на вашем принтере, что очень полезно для контроля ваших затрат на печать.

К счастью, определить среднюю стоимость печати страницы довольно просто. Если вы не можете дождаться конца статьи, вот вам не очень секретная формула:

Цена картриджа / количество страниц + стоимость бумаги = стоимость страницы

Теперь давайте отдельно рассмотрим каждый компонент этой формулы.

Цена картриджа: высокая стоимость сменных картриджей

Это не проблема. Цена картриджа — это цена картриджа. Это сумма денег, которую вы платите за картридж для принтера. Так просто, как, что.

Что не просто, так это цена картриджа для принтера. Сменные картриджи стоят дорого!

Неважно, используете ли вы чернила или тонер (хотя чернила будут стоить вам дороже) — замена картриджей в вашем принтере — самая дорогая часть владения принтером.

Цены на картриджи сильно различаются в зависимости от марки и модели принтера, но применяется одна и та же формула для определения стоимости печати.

Цена картриджа / количество страниц + стоимость бумаги = стоимость страницы

Узнать его. Переживи это. Любить это.

Что такое доходность страниц?

Проще говоря, ресурс страниц — это количество страниц, которое ваш принтер может напечатать до того, как потребуется еще один сменный картридж .

Каждый сменный картридж — как с чернилами, так и с тонером — имеет прогнозируемый ресурс ресурса.

Обычно расчетный ресурс печати указан на задней или боковой стороне упаковки, в которой поставляются чернила или тонер:

.

Эта коробка с тонером Samsung, например, довольно четко показывает ресурс проекта на 1000 страниц.

На этой коробке с тонером Brother указан предполагаемый ресурс на 3500 страниц, напечатанный довольно мелким шрифтом.

Некоторые коробки с чернилами и тонером, например эта коробка с тонером HP, не отображают прогнозируемый ресурс печати, но предлагают найти информацию на веб-сайте компании.

Обычно вы также можете проверить руководство пользователя вашего принтера (или картриджа) для получения дополнительной информации о ресурсе страницы.

Имейте в виду, однако, что эти рейтинги ресурсоемкости основаны на отпечатках только с 5%-м заполнением страницы . Это примерно треть страницы текста с двойным интервалом. Это немного. Если вы печатаете страницы с большим количеством текста или изображений, ожидайте, что ваши фактические цены на печать за страницу будут намного выше.

Сколько стоит лист бумаги

Не тратьте бумагу! На деревьях не растет! О, подождите… так и есть.

Но это не значит, что это недорого. Стандартная стоимость бумаги для печати составляет от полцента до двух центов за лист , в зависимости от веса и качества бумаги. Однако бумага премиум-класса и специальная бумага может стоить 10 центов за лист или выше.

Мы любим Мать-Землю, но переработанная бумага для принтеров — мусор. Это особенно верно, если вы используете струйный принтер. Бумага для струйных принтеров предназначена для захвата и удержания капель чернил до тех пор, пока они не высохнут. На дешевой бумаге чернила растекаются, и цвета перетекают друг в друга. Конечно, вы сэкономили копейку, но ваши отпечатки выглядят так, будто они упали в лужу и попали под большой грузовик!

Вот формула для определения стоимости бумаги за лист.

Стоимость пачки (500 листов) / количество листов = стоимость листа

Пачка (500 листов) бумаги для принтера плотностью 20 фунтов стоит в среднем 5 долларов. Это приводит к стоимости 1 цента за лист .

Вы можете снизить стоимость, покупая оптом, но не пытайтесь сэкономить, покупая бумагу более низкого качества. Бумага с низкой ценой на бумагу для печати может дать дешевые результаты. Вспомни лужу и большой грузовик!

Чтобы точно рассчитать затраты на печать, необходимо учитывать стоимость бумаги для печати, а также стоимость потребляемого тонера или чернил.

Как рассчитать стоимость печати на страницу

Итак, мы уже знаем, какие именно три основные составляющие рассчитывают ваши расходы на печать. Теперь давайте посмотрим, как использовать эти составляющие и рассчитать стоимость печати страницы на практике.

Давайте еще раз посмотрим на эту формулу стоимости страницы:

Цена картриджа / количество страниц + стоимость бумаги = стоимость страницы

Допустим, вам нужно знать, сколько страниц вы можете напечатать с одного картриджа с тонером HP. Если вы купили оригинальный черный тонер-картридж HP 12A от HP за 87,99, и он достигает запланированного ресурса 2000 страниц, средняя стоимость печати одной страницы составит чуть более 5 центов:

87,99/2000+0,01=0,054

Если вы были действительно умны, вы купили этот картридж у Toner Buzz всего за 78 долларов, снизив стоимость печати за страницу до 4 центов (включая стоимость бумаги).

Каждая копейка на счету, когда вы оцениваете стоимость печати страницы!

Расчет стоимости цветной печати

Готовы к еще одной математике! Наденьте свою мыслящую кепку и достаньте калькулятор.

Вот не столь секретная формула стоимости цвета за страницу!

(Цена черного картриджа/ресурс страницы) + ((Цена цветного картриджа/ресурс страницы) x 3) + Стоимость бумаги = Стоимость цветной печати на странице

1. Сначала определите стоимость страницы черного картриджа, разделив цену картриджа на количество страниц.
2. Затем определите стоимость цветной печати в расчете на одну страницу, разделив стоимость цветного картриджа на его количество страниц.
3. Теперь возьмите это число и умножьте на три, поскольку в вашем принтере три цветных картриджа. (Как правило, картриджи разных цветов имеют одинаковый ресурс страницы.)
4. Наконец, добавьте стоимость черного картриджа за страницу и стоимость бумаги к стоимости цветного картриджа за страницу, чтобы определить общую стоимость цветной печати за страницу.

Есть смысл? Надеюсь на это.

Вот снова формула:

(Цена черного картриджа / ресурс страницы) + ((Цена цветного картриджа / ресурс страницы) x 3) + Стоимость бумаги = Стоимость цветной печати на страницу
Как правило, стоимость цветной печати выше, чем стоимость черно-белой печати.

Кроме того, менее дорогие принтеры обычно имеют более высокую стоимость отпечатка.

Например, у принтера стоимостью 100 долларов средняя стоимость черно-белой страницы может составлять 5,5 цента, а средняя стоимость цветной печати — 8,9 цента.

Принтер за 1000 долларов, напротив, может печатать те же самые страницы примерно за 3,9 цента для черно-белого и 8,1 цента для цветного. Это связано с тем, что более дорогие принтеры более эффективны и потребляют меньше чернил и тонера.

Дешевле печатать дома или в магазине?

Вам нужно напечатать 1000 цветных копий?

Для задания такого размера вы получите лучшую цену на цветную печать в типографии. У них есть мощные коммерческие принтеры, которые должны выполнить вашу работу за считанные минуты.

Стоимость цветных копий может варьироваться, поэтому присматривайтесь к ценам. Ваш домашний принтер должен справиться со всем, что меньше пары сотен страниц.

Для небольших работ дешевле печатать дома. Для больших объемов печати потребуется, как минимум, принтер офисного класса. Если большие объемы печати станут нормой, то, возможно, стоит инвестировать несколько тысяч долларов в высококлассный принтер, чтобы компенсировать затраты на цветную печать. До тех пор вы получите более выгодные цены на печать, если будете проектировать и тестировать на своем домашнем принтере, но большие заказы отдавайте в местный офисный супермаркет или копировальную мастерскую.

Сравнение лазерных и струйных принтеров Стоимость страницы

Это один из самых важных вопросов, когда речь идет о расходах на печать: что более экономично: лазерные принтеры и тонеры или струйные принтеры и картриджи?

Давайте посмотрим, что говорят цифры:

Стоимость страницы: струйный принтер

Стоимость печати одной страницы у струйных принтеров обычно выше, чем у лазерных принтеров. Это связано с тем, что ресурс картриджей намного ниже.

Стоимость печати варьируется в зависимости от марки и модели принтера. В целом, струйные принтеры имеют более высокую среднюю стоимость страницы: около 20 центов за цветную печать и 7,5 центов за черно-белую печать .

Если вы покупаете новый струйный принтер, выбирайте тот, в котором для каждого цвета используются отдельные чернильные картриджи. Это позволит сэкономить на ваших общих затратах.

В то же время струйные принтеры с чернильницами большой емкости также могут помочь снизить затраты на чернила для принтера в расчете на страницу.

Сколько страниц в среднем можно напечатать с одного картриджа?

Сколько страниц можно напечатать с одним картриджем?

По данным PCMag, стандартный картридж позволяет напечатать в среднем 220 страниц (с 11 мл чернил). Картридж большой емкости печатает в среднем 350 страниц , (бачок вмещает 16 мл чернил).

Предположим, вы купили оригинальный картридж HP 94 с черными чернилами за 40,89 долларов США. Ресурс HP 94 составляет 480 страниц, а стоимость одного отпечатка составляет примерно 9-центов. Трехцветный картридж HP 95 имеет ресурс 330 страниц и стоит 49,89 долларов на Amazon. Это приносит стоимость за страницу чуть более 15 центов за страницу. (Эй, сэкономьте более 2 центов на каждой распечатанной странице, купив Toner Buzz!)

Вы пользователь Canon? Приобретите чернильный картридж большой емкости Canon PG-50 за 46 долларов в Toner Buzz. Это даст 500 страниц по цене примерно 9,2 цента за страницу. PG-40 стоит 31 доллар, но дает только 330 страниц при средней стоимости 9 страниц.0,4 цента.

Все ищут самую дешевую цену за страницу принтера. Факторы сильно различаются, но многие пользователи струйных принтеров хвалят принтер HP OfficeJet 8720 All-in-One, который обеспечивает черно-белую печать по цене около 1,8 цента за страницу и цветную печать по цене около 9,7 цента за штуку.

У нас отличная скидка на набор картриджей увеличенной емкости HP 952xl!

Другие принтеры с низкой стоимостью отпечатка включают HP DeskJet 2135 All-in-One и Canon PIXMA MX9.22:

Критики и пользователи хвалят струйный принтер Canon PIXMA MX922 за его стоимость в расчете на одну страницу.

Стоимость страницы: лазерные принтеры

Стоимость тонера на страницу обычно ниже, чем стоимость струйной печати на страницу. Средняя стоимость печати страницы на лазерном принтере составляет около от 5 до 8 центов за черно-белую печать и от 12 до 15 центов за цветную лазерную печать . Однако стоимость цветной печати может возрасти до 60 центов за страницу для фотографий и тяжелой графики.

Какое среднее количество страниц может напечатать картридж с тонером?

Ресурс картриджей с тонером колеблется от 2 500–4 000 страниц для стандартных картриджей до 10 000–12 000 страниц для картриджей большой емкости. Проверьте сторону коробки с картриджами; выход страницы должен быть указан там.

Имейте в виду, однако, что доходность страницы основана только на 5% охвата страницы. Это примерно треть страницы текста с двойным интервалом. Если вы печатаете страницы с большим количеством текста или графики, ожидайте, что ваш фактический ресурс страницы составит около одной четверти от его официального рейтинга. Картридж с ресурсом 4000 страниц может закончиться менее чем через 1000 страниц в реальных условиях.

Ищете лазерный принтер с самой низкой стоимостью печати страницы?

МФУ HP Color LaserJet Pro M477fdw с ценой за страницу 8 центов считается средним среди многофункциональных цветных лазерных принтеров. Это надежная лазерная рабочая лошадка с разумной стоимостью печати.

Brother HL-L2350DW, однако, является лазерным принтером с самой низкой стоимостью страницы, который мы нашли, и составляет около 3,3 цента за страницу .

Однако у Brother HL-L2350DW приятная стоимость страницы составляет около 3,3 цента.

Как сэкономить на стоимости страницы

В идеальном мире средние затраты на печать для всех были бы равны нулю, а печать была бы бесплатной и простой. Но мир далек от совершенства. Тонер слипается, а чернила высыхают. Известно.

Возможно, будет проще рассказать вам, как НЕ экономить на стоимости отпечатков.

• Не заправляйте картриджи! Это грязно, и качество печати пострадает.
• Не используйте совместимые картриджи! Совместимые картриджи с чернилами и тонером практически не подвергаются контролю качества или производственному контролю. Хотя цена на совместимые картриджи ниже, чем у OEM-чернил и тонера, они печатают меньше страниц, чем оригинальные картриджи, и дают некачественные отпечатки.
• Не используйте дешевую бумагу!

Вышеупомянутые методы кажутся хорошими способами сэкономить на цене печати, но качество печати пострадает. Стоит ли экономить полпенни за страницу, если ваши отпечатки нечеткие и размытые? Лужа! Большой грузовик!

Для получения отпечатков наилучшего качества с наименьшими затратами на страницу используйте фирменные чернила высокой емкости и картриджи с тонером . Выход страниц будет более точным, качество выше, а работа без проблем с оригинальными картриджами.

PS — Пока у вас открыта крышка на вашей древней машине, вы могли бы потратить несколько минут, чтобы очистить свой лазерный принтер!

Калькуляторы стоимости онлайн-печати на страницу

Для еще более сложных расчетов стоимости печати вы можете использовать калькуляторы стоимости печати, которые находятся в свободном доступе в Интернете.

Например, Kyocera предлагает Калькулятор общей стоимости владения принтером, который может оказаться полезным для пользователей Kyocera.

Другие могут захотеть попробовать Калькулятор стоимости принтера PC World, который сравнивает разные модели принтеров.

Есть также эти загружаемые электронные таблицы, которые служат оценщиком стоимости печати.

Роб Эррера

Роб Эррера — отмеченный наградами журналист, работающий в мире принтеров и расходных материалов для печати. Роб имеет почти двадцатилетний опыт написания статей о передовых технологиях, бизнес-тенденциях и постоянно развивающейся индустрии печати.

• #рассчитать стоимость страницы
• #Цена за страницу
• #расходы на печать

Как рассчитать стоимость печати и снизить затраты на печать

Расходы на неуправляемую печать могут составить 1-3 процента от общего дохода организации. А по данным Keypoint Intelligence, 90% компаний не отслеживают свои расходы на печать. Это означает, что многие организации упускают значительную экономию, связанную с расходами на печать и управлением средой.

Компания Gartner обнаружила, что многие компании потенциально могут сократить свои расходы на печать на 10-30 процентов. И все начинается с понимания ваших затрат на печать.

Расчет текущей стоимости отпечатка служит отправной точкой для определения общих затрат вашей организации на печать каждого копировального аппарата. Он предоставит моментальный снимок того, сколько вам стоит печать на каждом устройстве, и предоставит базовую информацию для понимания того, сколько ваша организация платит за печать (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, в зависимости от ваших расчетов).

Самый простой способ определить цену за отпечаток — обратиться к поставщику услуг печати и установить в сети программное обеспечение для отслеживания отпечатков в режиме реального времени. Этот метод даст наиболее точные результаты. Альтернативный вариант — вручную собрать необходимую информацию и выполнить расчеты. Вот как…

Как рассчитать стоимость печати за 4 простых шага

1. Определите производителя принтера и номер(а) модели

Расчет стоимости печати зависит от принтера и производителя. Поэтому определите эту информацию до начала расчета. Эти сведения можно найти непосредственно на вашем принтере, в руководстве или на панели управления вашего компьютера.

2. Определите свой ресурс картриджа

Большинство производителей публикуют данные о ресурсе страницы на своем веб-сайте и часто на упаковке картриджа с тонером. Для черно-белой и цветной печати приводятся разные значения ресурса страниц, и большинство производителей проводят различные варианты следующих тестов для определения этих значений:

• около 5 процентов страницы снова и снова, пока тонер-картридж не закончится.
• Для расчета ресурса цветных страниц они печатают документ, сочетающий текст и графику, используя тонер, который покрывает около 20 процентов страницы, пока не опустеют все картриджи.

3. Определите цену каждого картриджа с тонером

Если вы рассчитываете точную стоимость отпечатка, вам необходимо указать стоимость используемых вами картриджей. Вам может понадобиться помощь отдела бухгалтерского учета или закупок, чтобы получить эти данные.

Если у вас возникли трудности с получением этой информации, вы можете использовать средние розничные цены на используемые картриджи с тонером. Вы можете найти эти цифры на сайтах производителей печатной продукции или на сайтах канцтоваров.

Для определения стоимости черно-белой печати вам потребуется только цена картриджа с черным тонером. Для цвета вам понадобится стоимость всех картриджей: черного, голубого, пурпурного и желтого.

4. Расчет стоимости печати

Когда вы соберете всю вышеуказанную информацию, вы сможете рассчитать стоимость печати; для черно-белой цены за отпечаток вы разделите стоимость картриджа с тонером на количество страниц.

Черно-белый пример:

Стоимость картриджа с тонером ÷ Ресурс страницы = Стоимость печати
X ÷ Y = Z
84,99 ÷ 2200 = 0,038

Простым методом определения стоимости печати цвета является использование приведенного выше рассчитанная черно-белая стоимость. Кроме того, предполагая, что все цветные картриджи имеют одинаковую цену и одинаковый ресурс печати, вы можете определить стоимость отпечатка одного цветного картриджа (как сделано выше) и умножить ее на 3. Наконец, добавьте стоимость черно-белого -Распечатать.

Пример цвета:

[((Стоимость 1 цветного картриджа ÷ Ресурс 1 цветного картриджа) x 3)] + Стоимость черно-белой печати = Стоимость цветной печати
[(A ÷ B) x3] + Z = Стоимость цветной печати
[(119,99 ÷ 2600) x 3] + 0,038 = 0,176

Дополнительные факторы, влияющие на стоимость печати

При первом рассмотрении, Вы можете подумать, что все расходы на печать очевидны: оборудование, услуги и расходные материалы. Однако эти расходы лишь рисуют часть картины. Истинные затраты на печать также включают в себя косвенные затраты: ставки нагрузки на сотрудников и жизненный цикл оборудования. Давайте кратко рассмотрим каждый из расходов, которые составляют ваши настоящие затраты на печать:

• Оборудование: стоимость приобретения, которая может быть покупной ценой, арендой или соглашением о цене за страницу.
• Расходные материалы: текущие расходы, включающие тонер, проявитель, бумагу и другие материалы для печати, скрепки и многое другое.
• Сервис/техническое обслуживание: ежемесячные договоры на обслуживание или единовременная плата за техническое обслуживание.
• Норма нагрузки: время, затрачиваемое сотрудниками на ремонт оборудования, заказ расходных материалов, планирование технического обслуживания и т. д.
• Жизненный цикл оборудования: амортизация плюс доступность новых, лучших технологий.

Сбор этой информации может занять много времени, но он необходим для точного понимания того, сколько вы платите за печать каждый месяц.

Далее давайте рассмотрим каждую из этих областей более подробно.

Оборудование и расходные материалы

Базовая цена вашего принтера является одной из статей расходов, составляющих ваши истинные затраты на печать. Эти расходы могут быть в форме первоначальной покупной цены, арендной платы или контракта с оплатой за страницу. Эта информация будет у вашего бухгалтерского отдела и поставщика услуг печати.

Бумага и тонер-картриджи составляют значительную часть деловых расходов. Когда расходные материалы исчезают удивительно быстро, причиной может быть что угодно: от неэффективного использования до печати личных документов и потери расходных материалов.

Вот некоторые стратегии эффективного использования расходных материалов для печати: 

• Обязательная двусторонняя печать
• По возможности использовать черные чернила вместо цветных
• Мониторинг использования принтера в офисе

Обслуживание и ремонт

Если принтер, который используется в вашем офисе, устарел или не работает должным образом, это может увеличить использование расходных материалов и негативно сказаться на производительности сотрудников. Старые печатающие устройства могут вызывать многочисленные проблемы, и когда затраты на обслуживание и ремонт старого принтера начинают увеличиваться, возможно, стоит инвестировать в новую машину.

Несмотря на это, определенный уровень ремонта и обслуживания принтера неизбежен, и ваша реальная стоимость печати должна отражать это. Ремонт и обслуживание может выполнять количество человек:

1. Ваши сотрудники
2. Производитель устройства
3. Ваш поставщик услуг печати

Сложность проблемы, вероятно, определяет, сможет ли один из ваших сотрудников справиться с ней или потребуется вызов эксперта. Каждый сценарий имеет связанные с ним затраты, начиная от времени сотрудника (для решения проблемы или планирования обслуживания) , к стоимости вашего контракта на обслуживание или соглашения о техническом обслуживании.

Норма нагрузки на сотрудников

Ставка нагрузки на сотрудников — это, по сути, стоимость оплаты труда ваших сотрудников. Из-за замятия бумаги, проблем с подключением, замены тонера и всего остального уход за принтером может отнять у компании много времени. И если ваши сотрудники связаны с проблемой принтера, это означает, что они недоступны в других областях.

Такие проблемы, как печать документов низкого качества и отсутствие подключения к сети, могут негативно сказаться на производительности сотрудников. На малых предприятиях эти затраты на печать могут быстро увеличиться с точки зрения производительности. Часто нет специального специалиста по ИТ/печати, и на сотрудника с некоторыми техническими навыками возлагается дополнительная ответственность. Кроме того, проблемы, связанные с печатью, могут привести к срыву сроков и недовольству сотрудников. Хотя вы не найдете перечисления этих проблем в бюджете, они влияют на вашу прибыль.

Жизненный цикл оборудования

И последний фактор, определяющий реальную стоимость печати, — это срок службы, который вы можете ожидать от своего принтера. Обычно вы можете определить, сколько страниц вы можете получить из принтера. Зная, сколько страниц вы печатаете в месяц, вы можете получить точную оценку того, как долго прослужит ваш принтер.

Помимо того, как вы используете свое оборудование, развитие технологий увеличивает скорость амортизации принтера.

Знание реальной стоимости печати – важный первый шаг к определению способов экономии. Как только вы определили все эти дополнительные расходы, вы можете определить области для улучшений. Ведь нельзя управлять тем, чего не знаешь!

Следующие шаги: реализация тактики экономичной печати

В большинстве организаций необходимо изменить некоторые вещи, чтобы снизить затраты на печать. Вот список идей, больших и малых, которые могут помочь вам сократить расходы:

1. Спросите: «А нужно ли это?»
   Уменьшение количества отпечатков, особенно ненужных проектов, может положительно повлиять на ваши затраты на печать. Просто предложите своим пользователям спросить себя, действительно ли им нужно распечатать документ. Другая связанная с этим тактика включает в себя добавление «зеленого» сообщения в конце ваших электронных писем с просьбой к получателям печатать только в случае необходимости или установку программного обеспечения, которое требует от пользователя сканирования удостоверения личности или ввода номера при получении своих отпечатков (сокращение отпечатков, которые отправляются на принтер, но никогда не принимаются).
2. Задать эффективные значения по умолчанию
   При настройке принтеров и доступа пользователей по умолчанию устанавливаются черно-белая и двусторонняя печать. Уменьшение количества используемого цветного тонера и вдвое меньше бумаги может существенно повлиять на общие затраты на печать.
3. Сокращение количества персональных принтеров
   Персональные принтеры могут стимулировать привычку «печатать все» просто потому, что принтер находится на расстоянии вытянутой руки. Если ближайший принтер находится в нескольких шагах или даже в нескольких офисах, сотрудники будут сознательно взвешивать свои варианты — печатать или нет. Не говоря уже о дополнительных запасах, необходимых для обеспечения всех этих устройств.
4. Установка программного обеспечения для отслеживания печати
   При использовании программного обеспечения для отслеживания печати вы будете точно знать типы заданий и объем отпечатков, которые выполняет каждый принтер. Данные, предоставляемые программным обеспечением для отслеживания печати, помогут вам определить области, требующие улучшения.
5. Инициировать программу MPS
   Службы управляемой печати (MPS) — это программа, предлагаемая компаниями, предоставляющими услуги печати, которая управляет всеми аспектами ваших бизнес-печатных устройств, включая принтеры, сканеры, факсы и копировальные аппараты. Оптимизация этих устройств позволяет предприятиям экономить деньги, производить меньше бумажных отходов и повышать эффективность. Чтобы узнать о дополнительных преимуществах этого решения, нажмите здесь.

Стоимость отпечатка — важный фактор, который необходимо учитывать при выборе принтера. Его также можно использовать для мониторинга эффективности вашей машины и использования расходных материалов. Если вы относитесь к 90 процентам организаций, которые не отслеживают свои расходы на печать, но хотят начать, воспользуйтесь нашим калькулятором стоимости печати. Это бесплатный инструмент, который поможет вам собрать необходимые расходы и подключить их для расчета.