Рассчитать стоимость печати: Стоимость печати принтера: как рассчитать?

Цена печати книги — онлайн калькулятор

Задача составления корректной калькуляции заказа является одной из важнейших в производственном процессе типографии. Одновременно она же и наиболее сложная, ведь на печать книги цена может варьироваться в широких рамках, определяемых множеством переменных величин, как-то: сорт бумаги, красочность, геометрический размер, метод скрепления, отделка переплетной крышки, тираж. Однако серьезный опыт компании позволил создать для заказчиков комфортные условия на всех стадиях исполнения заказа, в том числе — и при определении его цены. Самостоятельно сформировать бюджет проекта поможет специально разработанный калькулятор, а для получения исчерпывающей консультации всегда можно обратиться к менеджеру расчетного отдела.

Если цена вас устраивает, введите свои контактные данные, и мы отправим их менеджеру, чтобы он с вами связался.

Ваше имя и фамилия:

Ваш телефон или электронная почта:

Название вашей книги
(можно сокращенный или рабочий вариант)

Общие вопросы

Какого размера будет ваша книга?

Выбрать готовый размерВвести вручную 100 х 140 мм. (А6)120 х 165 мм. (А5)130 х 165 мм. (А5)130 х 200 мм. (А5)140 х 200 мм. (А5)145 х 200 мм. (А5)145 х 215 мм. (А5)170 х 240 мм. (А4)170 х 260 мм. (А4)205 х 260 мм. (А4)205 х 290 мм. (А4)220 х 290 мм. (А4)

Ширина мм.

Высота мм.

Тираж экземпляров

Готов ли макет книги?

(подробнее о требованиях к макетам)

ДаНет

Нам нужно определить количество страниц в вашей книге. Если основную часть издания составляет сплошной текст, мы можем приблизительно подсчитать объем исходя из количества знаков в книге.

(как узнать количество знаков в программе Word)

Если же в вашей книге значительный объем будут занимать иллюстрации, или у вас сборник стихов, количество знаков мало скажет об объеме. В этом случае количество страниц придется определить «на глазок»

Ввести кол-во знаковВвести кол-во страниц

Знаков с пробелами:

Страниц в книге:

Нужна ли верстка блока

(подробнее о верстке и категориях сложности)

ДаНет

Выберите категорию сложности верстки

ПростаяСредняяСложная

Обложка книги

Выберите тип обложки:

(подробнее о типах обложек)

СкобаКБСКШС7БЦ

Нужен ли вам дизайн обложки?

ДаНет

Нужна ли дополнительная обработка?

Тиснение УФ-лак Золочение среза

Блок книги

Будут ли в книжном блоке цветные элементы?

ДаНет

Собраны ли цветные элементы в отдельные тетрадки кратностью восемь полос?

(что такое тетрадки и почему дешевле собирать цветные страницы вместе)

ДаНет

Введите кол-во цветных страниц:

Выберите бумагу в блок

(какая бывает бумага и чем они отличаются)

офсетнаямелованная
Офсетная бумага 65 г/мОфсетная бумага 80 г/мОфсетная бумага 100 г/мМелованная бумага 90 г/мМелованная бумага 115 г/мМелованная бумага 135 г/мМелованная бумага 150 г/мМелованная бумага 200 г/мМелованная бумага 250 г/мМелованная бумага 300 г/м

Нужно ли ляссе?

(что это такое)

ДаНет

Сопутствующие услуги

Нужна ли корректура книги?

(подробнее о корректуре)

ДаНет

Требуется ли присвоение индекса ISBN?

(подробнее об ISBN)

ДаНет

Требуется ли услуга реализации в крупнейших магазинах РФ?

(подробнее о программе реализации книг)

ДаНет
Пакет «Заявляю о себе»Пакет «Хочу, чтобы обо мне знали все»

Нужна ли доставка по Москве?

ДаНет

Разумеется, определяя стоимость печати книги, необходимо обладать некоторым опытом в сфере печатного дела. Технологическая структура массового тиражирования носителей информации серьезно отличается от привычных в быту и практике делопроизводства устройств, позволяющих распечатать единичный экземпляр документов. Для создания твердой копии годового отчета, школьного реферата или схемы проезда в принтер чаще всего помещаются листы А4, на которые последовательно наносятся страницы документа. На полиграфической фабрике станки делают оттиски на листах большого размера, используя предварительно сверстанные спусковые макеты. Не лишним будет упомянуть, что и сортов целлюлозного сырья типография использует огромное количество — от самой простой газетной до плотной и приятной на ощупь текстурной дизайнерской основы.

Именно благодаря вариантности производства и гибкости технологии бизнес-процесс эффективно адаптируется к требованиям практически любого партнера, тем более, что машинный парк ИПЦ «Маска» в Москве предоставляет полные возможности для исполнения любого каприза.

Как сделать расчет?

Для запуска проекта в производства требуется точно рассчитать его бюджет. В нашем арсенале для этой цели есть все необходимое — знания, специализированное программное обеспечение и творческий подход. Если заказчик не только хочет сориентироваться, сколько стоит напечатать книгу в типографии, но и планирует выпустить книгу в нестандартном оформлении, в необычном размере и с эффектной отделкой переплетной крышки, лучше всего составить описательный бриф и направить его менеджеру. Опытный специалист подберет оптимальный метод производства и оформит техническое задание так, чтобы итоговая цена была разумной.

Узнать, сколько стоит печать книги в стандартном оформлении сумеет практически каждый клиент, уже составивший ориентировочное представление о внешнем виде будущего издания. Для быстрой оценки работ наиболее популярных форматов, объемов, переплетов и тиражей превосходно подойдет онлайн расчет.

После предварительной оценки расходов можно ознакомиться с договором и документально оформить начало сотрудничества. Специалисты компании всегда рады встретить вас в офисе в исторической части Москвы, а жителям других городов для решения всех вопросов достаточно телефона и электронной почты.

Формула расчета стоимости печати: что входит в цену

   Цена покупки печатающего устройства — лишь часть общей себестоимости широкомасштабной печати. Многолетнее использования принтера предполагает затраты на обслуживание, чернила и других статей расчета. Правильная формула способствует эффективно и экономно использовать принтеры.

Что входит в расчет?

    Существенно влияет на себестоимость печати стоимость чернил. Но для определения цены этого недостаточно. Миф — у кого чернила дешевле, у того и себестоимость хорошая. Это утверждение далеко от правды. Ведь в расчет себестоимости входят также:

• Единоразовые затраты на покупку самого принтера. Также в статью ЕП входит стоимость на комплектующие. Например, принтеры Epson P50 работают с помощью системы подачи чернил. СНПЧ часто оплачиваются отдельно.

• Ресурс принтера. Данный показатель сложно определить. Производители его не сообщают. Также его стоимость напрямую зависит от многих факторов. Например, наличие полей на изображении, интенсивности, качества обслуживания.

• Обслуживание. Самый непредсказуемый показатель. Так нельзя с точностью предугадать количество поломок, стоимость ремонта или замены деталей.

   Формула расчета включает в себя показатели, которые в основном построены на предположении. Например, использование дешевых чернил может повлиять на статью «обслуживание».

Дешевые красящие элементы напрямую влияют на себестоимость печати. И отнюдь не всегда положительно.

   Расчёт себестоимости также зависит от вида используемой бумаги. Расход увеличивается и при нанесения темных изображений. Чернила тратятся меньше, если изображение светлое.

   Во время работы принтер периодически прочищается. Во время этого процесса выливаются чернила в специальную емкость. И заранее подсчитать расход практически не возможно.

   Точную себестоимость рассчитать не получится. Можно произвести приблизительное определения цены. Например, считать, что на одно изображение А4 расходуется не более 1 мл чернил.

Формула расчета

   Предполагается, что при расчете стоимости печати производители оборудования за основу берут количество страниц, которое можно напечатать с содержанием одного тонера или чернил. При этом необходимо иметь в виду, что за распечатанную страницу принимают, так называемый, стандартный текстовый документ.

Стоимость тонера или чернил, делится на количество напечатанных страниц, что дает нам примерную стоимость печати одной страницы.

   Показателем можно манипулировать, используя просто разные форматы бумаги. Например, формата letter и A4 дает в итоге разницу в производительности, достигающей 3,4%.

   Некоторые широкоформатные принтеры HP позволяют при печати любого чертежа автоматически рассчитать его стоимость. Но попытка осуществить такой расчет самостоятельно требует точности и большого опыта.

   Располагая вышеизложенными данными, можно уже в какой-то степени повлиять на снижение стоимости печати. Инвестиции в оборудование хорошего качества и использование оригинальных расходных материалов, помогут избежать расходов, связанных с частым ремонтом или заменой отдельных элементов.

Для разных принтеров расчет себестоимости отличается. Водные, УФ, латексные — предполагают различные статьи расходов. Так приобретая УФ-печать, включать в расчет следует цену источника УФ.

   Для произведения расчета возьмем показатели двух принтеров. Например, оборудование А и Б. Предположим, цена объем печати у них идентичные. Цена — 25000, объем — 2000 м² в месяц. При этом расходы на обслуживания также одинаковые. Срок эксплуатации каждого 3 года. Стоимость последующей продажи 40% от первоначальной.

1. За отличие возьмем цену чернил. Для принтера А 40$ за литр, для Б — 80.  Посчитаем по формуле — (Ч+ЕП+О)*k/Ф.
2. (40+25000+5000)*1/10000 = 3.004$ — себестоимость печати за 1 м² для принтера А. Для Б оборудования — 3.008$.  

   Стоимость копии — это именно затраты на каждую страницу. Можно легко рассчитать, разделив цену картриджа на количество напечатанных копий.

Рассмотрим пример:

— Цветные чернила + черные стоят €16,29, скорость печати 200 страниц:

€ 16,89 / 200 = € 0,08 — Стоимость одного листа.

— Цена широкомасштабной печати обычно отражает стоимость за 1 м². Сумма зависит от размера полотна и выбранного красящего материала. Формула расчета в данном случае:

— Стоимость кв.м × площадь = цена готового изделия.

   Для правильного расчета себестоимости УФ-печати учитывают не только цену чернил. Обязательно вносят в расчет:

• стоимость оборудования;

• цена печатающих головок;

• стоимость замены УФ ламп;

• заработная плата;

• арендная плата;

• цена ремонта.

   Какую формулу расчета выбрать решать вам. Нет строгих ограничений. В себестоимость печати можно включить затраты на электричество, зарплату печатника и налоги. Но тогда простая и удобная формула станет емким расчетом.

Стоимость печати: как точно рассчитать стоимость печати на страницу

Стоимость печати — это то, что вы не можете позволить себе игнорировать, независимо от того, в каком бизнесе вы работаете — медицинском, юридическом, государственном, образовательном — вы рассчитываете на свои принтер для получения четких и четких отпечатков.

Но сколько стоит печать?

Давайте рассмотрим это поближе.

Что такое цена за страницу и почему это важно?

Если вы отвечаете за заказ канцелярских товаров или управляете бюджетом печати, вам необходимо знать, сколько стоит печать одной страницы текста или графики на вашем офисном принтере.

Цены на принтеры и картриджи могут ввести в заблуждение, если вы хотите узнать реальную стоимость печати . Довольно часто более дешевое оборудование и картриджи могут оказаться дороже, чем дорогие, в зависимости от ваших обстоятельств. Таким образом, чтобы точно контролировать свои расходы на печать, стоимость печати на страницу является наиболее важным показателем, на который следует обратить внимание.

Бюджеты печати имеют свойство раздуваться и становиться неуправляемыми, если за ними не следить. Стоимость печати за страницу покажет вам среднюю стоимость печати страницы на вашем принтере, что очень полезно для контроля ваших затрат на печать.

К счастью, определить среднюю стоимость печати страницы довольно просто. Если вы не можете дождаться конца статьи, то вот нужная вам не очень секретная формула:

Цена картриджа / Ресурс страницы + Стоимость бумаги = Цена за страницу

Теперь давайте рассмотрим отдельно по каждому компоненту этой формулы.

Цена картриджа: высокая стоимость сменных картриджей

Это не проблема. Цена картриджа — это цена картриджа. Это сумма денег, которую вы платите за картридж для принтера. Так просто, как, что.

Что не просто, так это цена картриджа для принтера. Сменные картриджи стоят дорого!

Неважно, используете ли вы чернила или тонер (хотя чернила будут стоить вам дороже) — замена картриджей в вашем принтере — самая дорогая часть владения принтером.

Цены на картриджи сильно различаются в зависимости от марки и модели принтера, но применяется одна и та же формула для определения стоимости печати.

Цена картриджа / Ресурс страницы + Стоимость бумаги = Цена за страницу

Узнайте это. Проживи это. Любить это.

Что такое выход страницы?

Проще говоря, ресурс на страниц — это количество страниц, которые ваш принтер может напечатать до того, как потребуется новый сменный картридж .

Каждый сменный картридж — как с чернилами, так и с тонером — имеет прогнозируемый ресурс ресурса.

Обычно расчетный ресурс печати в страницах указан на задней или боковой стороне упаковки, в которой поставлялись чернила или тонер:

Например, на этой коробке с тонером Samsung довольно четко указан ресурс на 1000 страниц.

В этой коробке с тонером Brother мелким шрифтом указан прогнозируемый ресурс на 3500 страниц.

Некоторые коробки с чернилами и тонером, например эта коробка с тонером HP, не отображают прогнозируемый ресурс печати, но предлагают найти информацию на веб-сайте компании.

Как правило, дополнительную информацию о ресурсе страниц можно также найти в руководстве пользователя принтера (или картриджа).

Имейте в виду, однако, что эти оценки ресурсоемкости основаны на отпечатках только с 5% заполнение страницы . Это примерно треть страницы текста с двойным интервалом. Это немного. Если вы печатаете страницы с большим количеством текста или изображений, ожидайте, что ваши фактические цены на печать за страницу будут намного выше.

Сколько стоит лист бумаги

Не тратьте бумагу! На деревьях не растет! О, подождите… так и есть.

Но это не значит, что он дешевый. Стандартная стоимость бумаги для печати составляет от полцента до двух центов за лист , в зависимости от плотности и качества бумаги. Однако бумага премиум-класса и специальная бумага может стоить 10 центов за лист или выше.

Мы любим Мать-Землю, но переработанная бумага для принтеров — мусор. Это особенно верно, если вы используете струйный принтер. Бумага для струйных принтеров предназначена для захвата и удержания капель чернил до тех пор, пока они не высохнут. На дешевой бумаге чернила растекаются, и цвета перетекают друг в друга. Конечно, вы сэкономили копейку, но ваши отпечатки выглядят так, будто они упали в лужу и попали под большой грузовик!

Вот формула для определения стоимости бумаги за лист.

Стоимость пачки (500 листов) / количество листов = стоимость листа

Пачка (500 листов) 20-фунтовой бумаги для принтера стоит в среднем 5 долларов. Это приводит к стоимости 1 цента за лист .

Вы можете снизить стоимость, покупая оптом, но не пытайтесь сэкономить, покупая бумагу более низкого сорта. Бумага с низкой ценой на бумагу для печати может дать дешевые результаты. Вспомни лужу и большой грузовик!

Для точного расчета стоимости печати необходимо учитывать стоимость бумаги для печати, а также стоимость потребляемого тонера или чернил.

Как рассчитать стоимость печати на странице

Итак, мы уже знаем, каковы три основных компонента расчета стоимости печати. Теперь давайте посмотрим, как использовать эти составляющие и рассчитать стоимость печати страницы на практике.

Давайте еще раз посмотрим на эту формулу стоимости страницы:

Цена картриджа / Ресурс страницы + Стоимость бумаги = Стоимость страницы

Допустим, вам нужно знать, сколько страниц можно напечатать с помощью одного картриджа с тонером HP. Если вы купили оригинальный черный тонер-картридж HP 12A от HP за 87,99, и он достигает запланированного ресурса 2000 страниц, средняя стоимость печати одной страницы составит чуть более 5 центов:

87,99/2000 +0,01=0,054

Если бы вы были действительно умны, вы бы купили этот картридж у Toner Buzz всего за 78 долларов, снизив стоимость печати одной страницы примерно до 4 центов (включая стоимость бумаги).

Каждая копейка на счету, когда вы оцениваете стоимость печати страницы!

Расчет стоимости цветной печати

Готовы к математике! Наденьте свою мыслящую кепку и достаньте калькулятор.

Вот не очень секретная формула стоимости цвета за страницу!

(Цена черного картриджа/ресурс страницы) + ((Цена цветного картриджа/ресурс страницы) x 3) + Стоимость бумаги = Стоимость цветной печати на страницу

1. Сначала определите стоимость страницы черного картриджа, разделив цену картриджа на количество страниц.
2. Затем определите стоимость цветной печати в расчете на одну страницу, разделив стоимость цветного картриджа на его количество страниц.
3. Теперь возьмите это число и умножьте на три, так как в вашем принтере три цветных картриджа. (Как правило, разные цветные картриджи имеют одинаковый ресурс печати.)
4. Наконец, добавьте стоимость черного картриджа за страницу и стоимость бумаги к стоимости цветного картриджа за страницу, чтобы определить общую стоимость цветной печати за страницу.

Имеет смысл? Надеюсь, что так.

Вот снова формула:

(Цена черного картриджа/выход страницы) + ((Цена цветного картриджа/выход страницы) x 3) + Стоимость бумаги = Стоимость цветной печати на страницу

Стоимость цветной печати vs. Стоимость черно-белой печати

Как правило, стоимость цветной печати выше, чем стоимость черно-белой печати.

Кроме того, менее дорогие принтеры обычно имеют более высокую стоимость за отпечаток.

Например, принтер за 100 долларов может иметь среднюю стоимость черно-белой печати за страницу 5,5 центов и среднюю стоимость цветной печати за страницу 8,9 центов.

Принтер за 1000 долларов, напротив, может печатать те же самые страницы примерно за 3,9 цента за черно-белую печать и 8,1 цента за цветную печать. Это связано с тем, что более дорогие принтеры более эффективны и потребляют меньше чернил и тонера.

Дешевле печатать дома или в магазине?

Вам нужно напечатать 1000 цветных копий?

За задание такого размера вы получите лучшую цену на цветную печать в типографии. У них есть мощные коммерческие принтеры, которые должны выполнить вашу работу за считанные минуты.

Стоимость цветных копий может варьироваться, так что покупайте. Ваш домашний принтер должен справиться со всем, что меньше пары сотен страниц.

Для небольших работ дешевле печатать дома. Для больших объемов печати потребуется, как минимум, принтер офисного уровня. Если большие объемы печати станут нормой, то, возможно, стоит инвестировать несколько тысяч долларов в высококлассный принтер, чтобы компенсировать затраты на цветную печать. До тех пор вы получите более выгодные цены на печать, если будете проектировать и тестировать на своем домашнем принтере, но большие заказы отдавайте в местный офисный супермаркет или копировальную мастерскую.

Лазерный принтер или струйный Стоимость страницы

Это один из самых важных вопросов, когда речь идет о расходах на печать: что более рентабельно: лазерные принтеры и тонеры или струйные принтеры и картриджи?

Давайте посмотрим, что говорят цифры:

Стоимость страницы: струйный принтер

Стоимость печати одной страницы струйных принтеров обычно выше, чем у лазерных принтеров. Это связано с тем, что ресурс картриджей намного ниже.

Стоимость одного отпечатка зависит от марки и модели принтера. В целом, струйные принтеры имеют более высокую среднюю стоимость страницы, примерно 20 центов за цветную печать и 7,5 центов за черно-белую печать .

Если вы покупаете новый струйный принтер, выбирайте тот, в котором для каждого цвета используются отдельные чернильные картриджи. Это позволит сэкономить на ваших общих затратах.

В то же время струйные принтеры с чернильницами большой емкости также помогают снизить затраты чернил на страницу.

Сколько страниц в среднем можно напечатать с одного картриджа?

Сколько страниц можно напечатать с одним картриджем?

По данным PCMag, стандартный картридж позволяет напечатать в среднем 220 страниц (с 11 мл чернил). Картридж большой емкости печатает в среднем 350 страниц , (бачок вмещает 16 мл чернил).

Предположим, вы купили оригинальный черный картридж HP 94 за 40,89 долларов США. Ресурс HP 94 составляет 480 страниц, а стоимость отпечатка составляет примерно 9 центов. Трехцветный картридж HP 95 имеет ресурс 330 страниц и стоит 49,89 долларов на Amazon. Это приносит стоимость за страницу чуть более 15 центов за страницу. (Эй, сэкономьте более 2 центов на каждой распечатанной странице, купив Toner Buzz!)

Вы пользователь Canon? Приобретите чернильный картридж большой емкости Canon PG-50 за 46 долларов в Toner Buzz. Это даст 500 страниц по цене примерно 9,2 цента за страницу. PG-40 стоит 31 доллар, но вмещает всего 330 страниц при средней стоимости страницы 9,4 цента.

Каждый ищет принтер с самой низкой стоимостью печати страницы. Факторы сильно различаются, но многие пользователи струйных принтеров хвалят принтер HP OfficeJet 8720 All-in-One, который обеспечивает черно-белую печать по цене около 1,8 цента за страницу, а цветную печать — около 9 центов.0,7 цента за штуку.

У нас отличная скидка на набор картриджей увеличенной емкости HP 952xl!

Другие принтеры с низкой стоимостью печати страницы включают HP DeskJet 2135 All-in-One и Canon PIXMA MX922:

Критики и пользователи хвалят струйный принтер Canon PIXMA MX922 за его стоимость в расчете на страницу.

Стоимость страницы: Лазерные принтеры

Стоимость печати страницы обычно ниже стоимости струйной печати. Средняя стоимость печати страницы на лазерном принтере составляет около от 5 до 8 центов за черно-белую печать и от 12 до 15 центов за цветную лазерную печать . Однако стоимость цветной печати может достигать 60 центов за страницу для фотографий и тяжелой графики.

Какое среднее количество страниц может напечатать картридж с тонером?

Ресурс картриджей с тонером варьируется от 2 500–4 000 страниц для стандартных картриджей до 10 000–12 000 страниц для картриджей большой емкости. Проверьте сторону коробки с картриджами; выход страницы должен быть указан там.

Имейте в виду, однако, что выход страницы основан только на 5% заполнении страницы. Это примерно треть страницы текста с двойным интервалом. Если вы печатаете страницы с большим количеством текста или графики, ожидайте, что ваш фактический ресурс страницы составит около одной четверти от его официального рейтинга. Картридж с ресурсом 4000 страниц может закончиться менее чем через 1000 страниц в реальных условиях.

Ищете лазерный принтер с самой низкой стоимостью печати страницы?

МФУ HP Color LaserJet Pro M477fdw с ценой за страницу 8 центов считается средним среди многофункциональных цветных лазерных принтеров. Это надежная лазерная рабочая лошадка с разумной стоимостью печати.

Brother HL-L2350DW, однако, является лазерным принтером с самой низкой стоимостью страницы, который мы нашли, и составляет около 3,3 цента за страницу .

Однако у Brother HL-L2350DW приятная стоимость страницы составляет около 3,3 цента.

Как сэкономить на стоимости страницы

В идеальном мире средние затраты на печать для всех были бы равны нулю, а печать была бы бесплатной и простой. Но мир далек от совершенства. Тонер слипается, а чернила высыхают. Известно.

Легче рассказать, как НЕ экономить на распечатках.

• Не заправляйте картриджи! Это грязно, и качество печати пострадает.
• Не используйте совместимые картриджи! Совместимые картриджи с чернилами и тонером практически не подвергаются контролю качества или производственному контролю. Хотя цена на совместимые картриджи ниже, чем у OEM-чернил и тонера, они печатают меньше страниц, чем оригинальные картриджи, и дают некачественные отпечатки.
• Не используйте дешевую бумагу!

Описанные выше методы кажутся хорошими способами сэкономить на стоимости печати, но качество печати пострадает. Стоит ли экономить полпенни за страницу, если ваши отпечатки нечеткие и размытые? Лужа! Большой грузовик!

Для получения отпечатков наилучшего качества с наименьшими затратами на страницу используйте фирменные картриджи большой емкости с чернилами и тонером . Выход страниц будет более точным, качество выше, а работа без проблем с оригинальными картриджами.

PS — Пока у вас открыта крышка на вашей древней машине, вы могли бы потратить несколько минут, чтобы очистить свой лазерный принтер!

Онлайн-калькулятор стоимости печати за страницу

Для еще более сложных расчетов стоимости печати вы можете использовать калькуляторы стоимости печати, которые находятся в свободном доступе в Интернете.

Например, Kyocera предлагает Калькулятор общей стоимости владения принтером, который может оказаться полезным для пользователей Kyocera.

Другие могут захотеть попробовать Калькулятор стоимости принтера PC World, который сравнивает разные модели принтеров.

Существуют также эти загружаемые электронные таблицы, которые служат для оценки стоимости печати.

Роб Эррера

Роб Эррера — отмеченный наградами журналист, работающий в мире принтеров и расходных материалов для печати. Роб имеет почти двадцатилетний опыт написания статей о передовых технологиях, бизнес-тенденциях и постоянно развивающейся индустрии печати.

• #Цена за страницу
• #расходы на печать
• #рассчитать стоимость страницы

Как рассчитать стоимость печати и снизить затраты на печать

Расходы на неуправляемую печать могут составить 1-3 процента от общего дохода организации. По данным Keypoint Intelligence, 90% компаний не отслеживают свои расходы на печать. Это означает, что многие организации упускают значительную экономию, связанную с расходами на печать и управлением средой.

Компания Gartner обнаружила, что многие компании потенциально могут сократить свои расходы на печать на 10-30 процентов. И все начинается с понимания ваших затрат на печать.

Расчет текущей стоимости отпечатка служит отправной точкой для определения общих затрат вашей организации на печать каждого копировального аппарата. Он предоставит моментальный снимок того, сколько вам стоит печать на каждом устройстве, и предоставит базовую информацию для понимания того, сколько ваша организация платит за печать (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, в зависимости от ваших расчетов).

Самый простой способ определить цену за отпечаток — обратиться к поставщику услуг печати и установить в сети программное обеспечение для отслеживания отпечатков в режиме реального времени. Этот метод даст наиболее точные результаты. Альтернативный вариант — вручную собрать необходимую информацию и выполнить расчеты. Вот как…

Как рассчитать стоимость печати за 4 простых шага

1. Определите производителя принтера и номер(а) модели

Расчет стоимости печати зависит от принтера и производителя. Поэтому определите эту информацию до начала расчета. Эти сведения можно найти непосредственно на вашем принтере, в руководстве или на панели управления вашего компьютера.

2. Определите свой ресурс картриджа

Большинство производителей публикуют данные о ресурсе страницы на своем веб-сайте и часто на упаковке картриджа с тонером. Для черно-белой и цветной печати приводятся разные значения ресурса страниц, и большинство производителей проводят различные варианты следующих тестов для определения этих значений:

• около 5 процентов страницы снова и снова, пока тонер-картридж не закончится.
• Для расчета ресурса цветных страниц они печатают документ, сочетающий текст и графику, используя тонер, который покрывает около 20 процентов страницы, пока не опустеют все картриджи.

3. Определите цену каждого картриджа с тонером

Если вы рассчитываете точную стоимость отпечатка, вам необходимо указать стоимость используемых вами картриджей. Вам может понадобиться помощь отдела бухгалтерского учета или закупок, чтобы получить эти данные.

Если у вас возникли трудности с получением этой информации, вы можете использовать средние розничные цены на используемые картриджи с тонером. Вы можете найти эти цифры на сайтах производителей печатной продукции или на сайтах канцтоваров.

Для определения стоимости черно-белой печати вам потребуется только цена картриджа с черным тонером. Для цвета вам понадобится стоимость всех картриджей: черного, голубого, пурпурного и желтого.

4. Расчет стоимости печати

Когда вы соберете всю вышеуказанную информацию, вы сможете рассчитать стоимость печати; для черно-белой цены за отпечаток вы разделите стоимость картриджа с тонером на количество страниц.

Черно-белый пример:

Стоимость картриджа с тонером ÷ Ресурс страницы = Стоимость печати
X ÷ Y = Z
84,99 ÷ 2200 = 0,038

Простым методом определения стоимости печати цвета является использование приведенного выше рассчитанная черно-белая стоимость. Кроме того, предполагая, что все цветные картриджи имеют одинаковую цену и одинаковый ресурс печати, вы можете определить стоимость отпечатка одного цветного картриджа (как сделано выше) и умножить ее на 3. Наконец, добавьте стоимость черно-белого -Распечатать.

Пример цвета:

[((Стоимость 1 цветного картриджа ÷ Ресурс 1 цветного картриджа) x 3)] + Стоимость черно-белой печати = Стоимость цветной печати
[(A ÷ B) x3] + Z = Стоимость цветной печати
[(119,99 ÷ 2600) x 3] + 0,038 = 0,176

Дополнительные факторы, влияющие на стоимость печати

При первом рассмотрении, Вы можете подумать, что все расходы на печать очевидны: оборудование, услуги и расходные материалы. Однако эти расходы лишь рисуют часть картины. Истинные затраты на печать также включают в себя косвенные затраты: ставки нагрузки на сотрудников и жизненный цикл оборудования. Давайте кратко рассмотрим каждый из расходов, которые составляют ваши настоящие затраты на печать:

• Оборудование: стоимость приобретения, которая может быть покупной ценой, арендой или соглашением о цене за страницу.
• Расходные материалы: текущие расходы, включая тонер, проявитель, бумагу и другие материалы для печати, скрепки и многое другое.
• Сервис/техническое обслуживание: ежемесячные соглашения об обслуживании или единовременная плата за техническое обслуживание.
• Норма нагрузки: время, затрачиваемое сотрудниками на ремонт оборудования, заказ расходных материалов, планирование технического обслуживания и т. д.
• Жизненный цикл оборудования: амортизация плюс доступность новых, лучших технологий.

Сбор этой информации может занять много времени, но он необходим для точного понимания того, сколько вы платите за печать каждый месяц.

Далее давайте рассмотрим каждую из этих областей более подробно.

Оборудование и расходные материалы

Базовая цена вашего принтера является одной из статей расходов, составляющих ваши истинные затраты на печать. Эти расходы могут быть в форме первоначальной покупной цены, арендной платы или контракта с оплатой за страницу. Эта информация будет у вашего бухгалтерского отдела и поставщика услуг печати.

Бумага и тонер-картриджи составляют значительную часть деловых расходов. Когда расходные материалы исчезают удивительно быстро, причиной может быть что угодно: от неэффективного использования до печати личных документов и потери расходных материалов.

Вот некоторые стратегии эффективного использования расходных материалов для печати: 

• Обязательная двусторонняя печать
• Использование черных чернил вместо цветных, когда это возможно
• Мониторинг использования принтера в офисе

Обслуживание и техническое обслуживание

Если принтер, который используется в вашем офисе, устарел или не работает должным образом, это может увеличить использование расходных материалов и негативно сказаться на производительности сотрудников. Старые печатающие устройства могут вызывать многочисленные проблемы, и когда затраты на обслуживание и ремонт старого принтера начинают увеличиваться, возможно, стоит инвестировать в новую машину.

Несмотря на это, определенный уровень ремонта и обслуживания принтера неизбежен, и ваша реальная стоимость печати должна отражать это. Ремонт и обслуживание может выполнять количество человек:

1. Ваш сотрудник(и)
2. Производитель устройства
3. Ваш поставщик услуг печати

Сложность проблемы, вероятно, определяет, сможет ли один из ваших сотрудников справиться с ней или потребуется вызвать эксперта. Каждый сценарий имеет связанные с ним затраты, начиная от времени сотрудника (для решения проблемы или планирования обслуживания) , к стоимости вашего контракта на обслуживание или соглашения о техническом обслуживании.

Норма нагрузки на сотрудников

Ставка нагрузки на сотрудников — это, по сути, стоимость оплаты труда ваших сотрудников. Из-за замятия бумаги, проблем с подключением, замены тонера и всего остального уход за принтером может отнять у компании много времени. И если ваши сотрудники связаны с проблемой принтера, это означает, что они недоступны в других областях.

Такие проблемы, как печать документов низкого качества и отсутствие подключения к сети, могут негативно сказаться на производительности сотрудников. На малых предприятиях эти затраты на печать могут быстро увеличиться с точки зрения производительности. Часто нет специального специалиста по ИТ/печати, и на сотрудника с некоторыми техническими навыками возлагается дополнительная ответственность. Кроме того, проблемы, связанные с печатью, могут привести к срыву сроков и недовольству сотрудников. Хотя вы не найдете перечисления этих проблем в бюджете, они влияют на вашу прибыль.

Жизненный цикл оборудования

И последний фактор, определяющий реальную стоимость печати, — это срок службы, который вы можете ожидать от своего принтера. Обычно вы можете определить, сколько страниц вы можете получить из принтера. Зная, сколько страниц вы печатаете в месяц, вы можете получить точную оценку того, как долго прослужит ваш принтер.

Помимо того, как вы используете свое оборудование, развитие технологий увеличивает скорость амортизации принтера.

Знание реальной стоимости печати – важный первый шаг к определению способов экономии. Как только вы определили все эти дополнительные расходы, вы можете определить области для улучшений. Ведь нельзя управлять тем, чего не знаешь!

Следующие шаги: реализация тактики экономичной печати

В большинстве организаций необходимо изменить некоторые вещи, чтобы снизить затраты на печать. Вот список идей, больших и малых, которые могут помочь вам сократить расходы:

1. Спросите: «А нужно ли это?»
   Уменьшение количества отпечатков, особенно ненужных проектов, может положительно повлиять на ваши затраты на печать. Просто предложите своим пользователям спросить себя, действительно ли им нужно распечатать документ. Другая связанная с этим тактика включает в себя добавление «зеленого» сообщения в конце ваших электронных писем с просьбой к получателям печатать только в случае необходимости или установку программного обеспечения, которое требует от пользователя сканирования удостоверения личности или ввода номера при получении своих отпечатков (сокращение отпечатков, которые отправляются на принтер, но никогда не принимаются).
2. Задать эффективные значения по умолчанию
   При настройке принтеров и доступа пользователей по умолчанию устанавливаются черно-белая и двусторонняя печать. Уменьшение количества используемого цветного тонера и вдвое меньше бумаги может существенно повлиять на общие затраты на печать.
3. Сокращение количества персональных принтеров
   Персональные принтеры могут стимулировать привычку «печатать все» просто потому, что принтер находится на расстоянии вытянутой руки. Если ближайший принтер находится в нескольких шагах или даже в нескольких офисах, сотрудники будут сознательно взвешивать свои варианты — печатать или нет. Не говоря уже о дополнительных запасах, необходимых для обеспечения всех этих устройств.
4. Установка программного обеспечения для отслеживания печати
   При использовании программного обеспечения для отслеживания печати вы будете точно знать типы заданий и объем отпечатков, которые выполняет каждый принтер. Данные, предоставляемые программным обеспечением для отслеживания печати, помогут вам определить области, требующие улучшения.
5. Запустите программу MPS
   Службы управляемой печати (MPS) — это программа, предлагаемая компаниями, предоставляющими услуги печати, которые управляют всеми аспектами ваших бизнес-печатных устройств, включая принтеры, сканеры, факсы и копировальные аппараты. Оптимизация этих устройств позволяет предприятиям экономить деньги, производить меньше бумажных отходов и повышать эффективность. Чтобы узнать о дополнительных преимуществах этого решения, нажмите здесь.

Стоимость отпечатка — важный фактор, который необходимо учитывать при выборе принтера. Его также можно использовать для мониторинга эффективности вашей машины и использования расходных материалов. Если вы относитесь к 90 процентам организаций, которые не отслеживают свои расходы на печать, но хотят начать, воспользуйтесь нашим калькулятором стоимости печати. Это бесплатный инструмент, который поможет вам собрать необходимые расходы и подключить их для расчета.