Участие компании в выставке: Участие компании в выставках: подготовка, работа

Участие компании в выставках: подготовка, работа

Выставка длится от нескольких дней до недели – за это время стендистам необходимо не только присутствовать на стенде, но и грамотно работать с посетителями. Уровень подготовки к участию компании в выставках обусловливает выполнение поставленных перед командой стендистов задач и целей. Именно поэтому обучение работников, которые будут находиться на стенде, не только всем нюансам использования предлагаемого компанией ассортимента, но и правилам общения и ведения переговоров с различными группами посетителей занимает важное место во всем процессе выставочной деятельности.

Посещаемость стенда зависит от многих факторов – это может быть следующее:

• Удобство расположения арендованных площадей
• Грамотно проведенная предвыставочная работа (письма-приглашения, отправленные постоянным клиентам и потенциальным покупателям)
• Мероприятия, проводимые на выставке (раздача флаеров, представления, реклама, указатели) и пр.

При этом время посещения представителей целевой аудитории вольны выбирать сами, исключение составляют предварительные договоренности для проведения коммерческих переговоров на стенде – это уместно при работе с постоянными клиентами. Именно поэтому поток посетителей на стенд может быть различной величины, а стендисты должны уметь работать с разным количеством посетителей.

Тактика работы с посетителями напрямую зависит от поставленных целей и задач. В частности, такими целями могут быть:

• Позиционирование бренда/компании
• Продажа продукции
• Престиж от участия в выставке
• Вывод нового продукта
• Поддержание узнаваемости и доверия к бренду и пр.

Какими бы ни были цели участия компании в выставках, агрессивное или пассивное поведение стендистов одинаково отпугивает целевых посетителей со стенда. В норме поведение работников на стенде должно быть благожелательным и приветливым, стендисты должны проявлять инициативу, активно привлекать посетителей, улыбаться, первыми начинать диалог – таково поведение сотрудников компании, которая стремится расширить деловые контакты за счет привлечения любых потенциальных клиентов. Сотрудники компании с известным брендом и крупной долей рынка чаще всего ведут себя более сдержанно и реагируют только в тех случаях, когда посетитель проявляет заинтересованность.

Как работать с большим количеством посетителей

Большой поток посетителей характерен для первых 2 дней выставки. В этот период продолжается наиболее интенсивная работа с потенциальными клиентами. Чтобы не упустить ни одного целевого посетителя, необходимо разработать четкий план действий стендистов в случае наплыва большого количества людей на стенд.

1. Необходимо иметь в наличии демонстрационный экран, который отвлечет внимание посетителей, которыми стендисты не могут заняться в данный момент. Такой аксессуар на стенде позволит задержать потенциального клиента в течение 2-5 минут. Как вариант, также задержать клиента, до того как освободится один из стендистов, сможет стол с каталогами и буклетами, можно предложить посетителю скоротать время за чашкой кофе.
2. Работой на стенде должен руководить координатор – его работа заключается в получении первичной информации от посетителя: выяснив цель посещения стенда, координатор или отправляет посетителя к специалисту в зону переговоров, или прощается с ним, если посетитель нецелевой. Такой подход позволит стендистам охватить максимальное количество потенциальных клиентов, не отвлекаясь на посторонних гостей.

После первых двух дней ажиотажа на выставке наступает период, когда основная часть гостей разъезжается. Посетители на выставке еще есть, но целевых посетителей уже немного. В это время важно, чтобы на стенде обязательно были люди, и они не сидели со скучающим видом.

Работники на стенде должны отслеживать появление заинтересованности у одиночных посетителей и приглашать посетить стенд. Как вариант, можно создать впечатление наличия посетителей на стенде – в качестве «гостей» могут быть сами стендисты. В этом случае создается впечатление популярности стенда, что вызывает интерес у гостей выставки.

Как вариант, часть сотрудников на стенде может заняться обработкой контактов – написание благодарственных писем посетителям стенда, отчетов и прочих обязательных документов позволяет провести время с пользой.

Стендисты не должны скучать на работе – это отталкивающе действует на посетителей, которые могли бы проявить интерес к выставленному оборудованию, технологиям и пр. Каким бы малочисленным ни был контингент гостей на выставке, стенд должен быть готов к работе с потенциальным клиентом вплоть до окончания действия выставочного мероприятия.

Ещё интересные ссылки на статьи

Организационная структура компании
Организационная структура управления предприятием
Увеличение прибыли предприятия: пути, мероприятия, способы, резервы

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Участвовать в выставке: цели и преимущества

Экспозиции – это эффективный и востребованный канал раскрутки компании и побуждение продаж ее продукции. Участвовать в выставке дает возможность получить большие перспективы всему производству.

Выставка и ярмарка – это организационная кампания, на которой осуществляется презентация товаров и услуг фирмы. Такие мероприятия могут быть как постоянные (ежегодные, сезонные и т. д.), так и ситуационные (посвященные какому-либо событию или празднику). Все экспозиции имеют отраслевую специализацию, а это значит, что в них задействованы фирмы одной сферы деятельности или рыночной площадки.

Цели участия в выставках

Цели принятия участия в экспозиции – это обнародование новых разработок и достижений, а также приоритетной их раскрутки, получение сведений о компании, сбор данных о конкурирующих производствах. В большинстве случаев после участия в таком мероприятии компания принимает решения о новых направлениях продвижения, начинает работать с новыми партнерскими контактами, определяет для себя выгодную клиентскую аудиторию.

Участвовать в выставке – это развивать имидж своей компании. Необходимо иметь точное понятие о том, что на экспозиции будут задействованы не только соперники по бизнесу, но и потенциальные партнеры, дилеры и целевая публика. Именно поэтому данные, которые компания будет предоставлять, должны быть оценены со стороны безопасности предприятия и важности абсолютно всех участников мероприятия.

Нужно осуществить подготовку печатных материалов, примеров экспонатов, каталоги, которые могут заинтересовать посетителей. Большое значение в образовании имиджа фирмы на экспозициях имеют сувенирные изделия, которые должны показывать собой бренд компании.

Если предприятие имеет вероятность участвовать в выставке, то этим нужно обязательно пользоваться. Фирмы, которые тщательно продвигают свою экспозиционную деятельность, в основном имеют опыт демонстрации собственных конкурентных достоинств и всегда имеют огромный наплыв покупателей и потребителей. Также сразу видно, что такие компании будут еще долго существовать на рыночной площадке.

Участие компании в выставочных мероприятиях

Организация участия фирмы в выставочных мероприятиях – это серьезное и важное задание, которое должны реализовать профессионалы. В настоящих условиях организаторские центры предоставляют свои услуги в помощи реализации выставки или иного мероприятия, а также созданию сувенирной продукции, раздаточных материалов и т. д.

Одним из прекрасных центров, который предложит полное сервисное обслуживание, является «Экспоцентр». Компания занимается организацией и проведением экспозиций различного масштаба и направленности. «Экспоцентр» расположен в Москве на Красной Пресне. Это крупный комплекс, который имеет в наличии 9 павильонов и несколько открытых площадок для проведения летних мероприятий.

Эта компания имеет полувековой опыт в проведении как национальных, так и зарубежных выставочных кампаний. Она проводит различного уровня экспозиции. «Экспоцентр» имеет поддержку местных властей.

Идеальными залами для выставки владеет именно этот комплекс, так как его залы включают самое инновационное оборудование, технологическое оснащение, и множество других приспособлений, которые понадобятся во время осуществления экспозиции.

«Экспоцентр» ежегодно занимается реализацией больше 100 экспозиций, причем специализация таких мероприятий может быть разнообразной: от творчества до промышленности. Множество выставочных мероприятий владеют узконаправленной спецификой и привлекают внимание только специалистов конкретной отраслевой сферы, но некоторые кампании постоянно доступны для широкого круга публики.

Преимущества участия в выставках

Касательно преимуществ участия фирмы в выставочных кампаниях, то можно назвать такие:

• Презентация новых достижений и перспективных разработок компании;




• Предоставление подробных сведений о предприятии заинтересованным партнерам и поставщикам;




• Привлечение внимания к экспонатам фирмы;




• Получение данных о специфике развития рынка и основных соперников на нем;




• Образование положительного имиджа компании;




• Обозначение товаров и услуг;




• Поиск полезных партнерских контактов;




• Заключение сделок, подписание договоров;




• Поиск целевой клиентской публики.

Подготовка перед участием в выставке

Прежде чем стать экспонентом выставки, нужно осуществить выполнение таких задач:

1. Обозначить цели участия.




2. Подготовить раздаточные материалы: каталоги, листовки, визитки, брошюры, сувенирные изделия.




3. Отправить пригласительные билеты имеющимся клиентам и потенциальным партнерам.




4. Арендовать выставочный участок.




5. Позаботится о получении максимального обзора всех экспонатов и доступности к ним посетителей.

Выполняя вышеуказанные рекомендации по применению орудий маркетинга в сфере развития, предприятие имеет возможность значительно расширить свою конкурентоспособность с положительным результатом.

Ещё интересные ссылки на статьи

Участие в выставках: цели, улучшения имиджа, рост продаж
Расходы на участие в выставках: сколько стоит для экспонента
Как участвовать в выставке: этапы, понятия?

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Как участие в выставке может помочь улучшить ваши продажи в сложных рыночных условиях?

Гилсон Мануэль

Гилсон Мануэль

Основатель и генеральный директор Strokes Group

Опубликовано 26 сентября 2019 г.

+ Подписаться

Выставки, ярмарки, деловые мероприятия, конференции и экономические форумы — это сложные площадки для ведения бизнеса.

И они особенно актуальны в сложных рыночных условиях, так как весь рынок всегда у вас под рукой.

Они централизованно удовлетворяют ваши потребности, поскольку являются источником рыночной информации. Торговые выставки и выставки, в отличие от других маркетинговых мероприятий, предлагают брендам широкую платформу для передачи своего ключевого сообщения и демонстрации своих услуг и продуктов.

Участие в выставке обязательно пойдет на пользу вашему бизнесу. Лучшей площадкой для встречи с клиентами, активно ищущими выгодную сделку, являются выставки. Так вы сможете собрать больше лидов.

Холодные звонки могут сильно раздражать любого человека, поскольку он или она могут быть заняты другими делами и могут быть не в том настроении или не в том месте, чтобы общаться с вами. Для брендов, чтобы выделиться своими киосками, выставки предлагают правильную возможность.

Выставки обычно посещают самые разные специалисты, так как они ориентированы на людей, занимающихся конкретной отраслью и бизнесом. Вы можете продавать свой продукт или услугу более широкой аудитории, участвуя в выставке. Коммерческие фирмы и предприниматели могут получить отзывы или устроить показ своих услуг или продуктов, прежде чем представить их широкой публике, участвуя в выставке. Даже после шоу вы можете взаимодействовать с надежным пулом заинтересованных клиентов.

Вот некоторые из долгосрочных преимуществ участия в выставке. Теперь давайте обсудим их непосредственные преимущества и выгоды.

Нетворкинг лицом к лицу

Для продвижения вашего бизнеса нетворкинг — самый важный инструмент, который помогает вам наладить связь с вашей аудиторией. Вас, скорее всего, проигнорируют, если вы прибегаете к электронным письмам и холодным звонкам. С другой стороны, общение лицом к лицу имеет огромное значение. Выделиться среди конкурентов и добиться того, чтобы ваш голос был услышан, действительно сложно. Тем не менее, вы добьетесь успеха, если примете правильный подход.

Выставки организуются предприятиями для демонстрации или демонстрации своих инноваций, продуктов и услуг целевой аудитории. Основное внимание уделяется поощрению взаимодействия с потребителями и личного общения. Это ваша возможность представить свой бренд перед целевой аудиторией.

Чтобы привлечь большое количество посетителей на ваш выставочный стенд, вам необходимо иметь выставочный стенд с эффектом присутствия. Первая задача, стоящая перед вами, — привлечь потребителей к вашему выставочному стенду, а затем с помощью ваших услуг и продуктов связать их потребности. Это может привести к эффективному общению.

Выставки помогают создать близость к бренду

Создание близости к бренду — одно из самых важных преимуществ участия в выставке. Для повышения узнаваемости и повышения ценности вашего бренда участие в выставках — отличный способ. Вы можете расширить свои возможности для спонсорства и рекламы, если поймете важность участия в выставочном шоу. Вы можете заставить свою целевую аудиторию посетить ваш стенд и взаимодействовать с вашим брендом с помощью привлекательного и интерактивного выставочного стенда. Ваша целевая аудитория автоматически свяжется с вашим брендом, как только у них появится ощущение близости к бренду.

Для Вашей компании участие в выставке — лучший способ заявить о себе. Чтобы произвести впечатление на посетителей, вам нужно выставляться на правильной выставке с привлекательным стендом.

Этого недостаточно. Вам нужно заинтересовать посетителей фирменными подарками, чтобы они надолго запомнили ваш бренд.

Лучше, чем холодные звонки

Телефонные звонки во время оживленной встречи совсем не приветствуются. И это может быть очень раздражающим, если звонок от продавца. Это может прервать ход того, что вы делаете, и даже создать у вас плохое впечатление о бренде. Согласно исследованиям, после того, как вы потеряете концентрацию, вам потребуется не менее 20 минут, чтобы вернуться к работе. Следовательно, холодные звонки могут вызвать у вас раздражение.

Холодные звонки могут даже привести к тому, что вы потеряете своего потенциального клиента, поскольку это напористая маркетинговая стратегия. Следовательно, лучший способ привлечь целевую аудиторию — участвовать в выставках.

Посетители выставки находятся в правильном настроении

Посетители выставки всегда находятся в правильном настроении, и вы привлечете все их внимание. Они не заняты другими делами и будут достаточно внимательны, чтобы оценить дизайн выставочных стендов. Это лучшее время, чтобы донести ваше сообщение.

Выставки помогут вам узнать своих конкурентов

Старая поговорка: «Держи друзей близко, а врагов еще ближе» очень актуальна в современном мире конкурентного маркетинга. Недостаточно просто предоставлять инновационные продукты и лучшие услуги. Вы также должны хорошо знать своих конкурентов. В наши дни вы можете легко следить за своими конкурентами благодаря технологическому прогрессу. Но чтобы увидеть весь рынок в непосредственной близости, нужно участвовать в выставке. Только посетив стенд конкурентов, вы сможете лучше понять их. Это поможет вам эффективно спланировать следующую маркетинговую стратегию.

Так что попробуйте участвовать в выставках вместо холодных звонков или других мелких рекламных и маркетинговых приемов. Ваш бизнес будет расти, и вы будете удивлены всеми возможностями и преимуществами.

Узнать больше

Почему стоит участвовать в выставке? – Международные выставки HT

Почему стоит участвовать в выставке?

Участие в выставках может открыть для вашего бизнеса много новых и захватывающих возможностей. Вы можете продвигать, запускать новые продукты, продавать продукты и создавать новый бизнес. Всего за несколько дней участия с выставочный стенд на нужных мероприятиях. Конечно, мотивация участия в выставках всегда зависит от вашей бизнес-цели – долгосрочной и краткосрочной.

Прежде чем принять решение об участии в выставочном мероприятии, вы должны четко ответить на вопрос «Почему ваша выставка?» и ответы должны быть согласованы с вашей бизнес-целью. Четко определяя причины, по которым вы участвуете в выставке, и четко понимая, какое влияние на бизнес вы должны получить от участия в выставке, также будет намного яснее, какой тип дизайна выставочного стенда вам действительно нужен для достижения ваших целей, а также вы сможете выделить на это надлежащий бюджет.

Вот несколько веских причин, которые следует принять во внимание, когда вы пытаетесь решить, подходит ли вам участие в торгах.

Узнаваемость и вовлеченность в ваш бренд

Чтобы привлечь больше клиентов, вы должны быть в их поле зрения. Хороший способ привлечь целевую аудиторию — представить себя там, где они есть.

Кроме того, одной из наиболее важных особенностей участия в выставке является то, что она помогает создать близость к бренду. Имея привлекательный дизайн выставочного стенда, вы можете привлечь к себе аудиторию и взаимодействовать с ней на личном уровне. Как только у них разовьется чувство близости к бренду, они свяжутся с вашим брендом на более глубоком, более личном уровне.

Взаимодействуя с вашими клиентами, вы сможете лучше понять, что им нужно и что им нравится, и получить бесценный отзыв о ваших продуктах или услугах.
Это хорошая возможность оказать положительное влияние на вашу аудиторию. Почему бы не взять это?

Представьте свою аудиторию и свою продукцию лицом к лицу

Ни одна другая форма маркетинга не предлагает такого опыта, как выставка. С одной стороны, ваша аудитория может напрямую взаимодействовать с вашими продуктами, задавать вопросы и получать важную информацию прямо на месте. С другой стороны, как мы упоминали ранее, вы сможете сразу же получить прямую обратную связь от своей аудитории.

Убедитесь, что это положительный опыт для вашей аудитории, но также убедитесь, что вы собираете все отзывы и позже включаете их в свою общую стратегию. Может быть, вы получите новые идеи от ваших клиентов, может быть, вы обнаружите, что что-то нуждается в улучшении, или, может быть, вы точно узнаете, насколько клиенты любят какой-то конкретный продукт. Включайте полученные отзывы и совершенствуйтесь с каждой выставкой!

Презентация продукта

Одна из наиболее частых причин участия в выставках — повысить осведомленность о новом продукте, который ваша компания собирается выпустить или, возможно, уже выпустила. Это прекрасное и захватывающее время для вашей компании, потому что вы можете опробовать новые идеи и возможности! Участвуя в Выставка , вы можете проводить демонстрации продуктов, предлагать аудитории отличные коммерческие предложения и вызывать интерес и освещение в СМИ.

Еще одна причина в том, что на выставках обычно есть нужная аудитория. Все, что вам нужно сделать, это принести свой новый продукт или услугу и протестировать его. Это отличный способ получить быстрый и реальный отзыв о вашем новом продукте. Если вы еще не протестировали его в фокус-группах, это ваша прекрасная возможность!

Кроме того, благодаря тому, что новые клиенты взаимодействуют с вашими новыми продуктами, вы можете контролировать интеграцию и убедиться, что она является положительной. Установив какой-нибудь трюк или создав шумиху вокруг опыта, вы можете получить органическое освещение вашего запуска в социальных сетях! Бесплатная реклама из самого важного источника: вашей целевой аудитории. Что может быть лучше этого?

Генерация новых целевых лидов

При правильной стратегии и великолепном дизайне выставочного стенда каждая выставка становится возможностью значительно расширить клиентскую базу вашей компании. Как правило, люди, которые посещают выставки, обычно более мотивированы, заинтересованы и склонны к взаимодействию и, возможно, к покупке продуктов или услуг, которые представляет ваша компания.

Если главной причиной вашего участия в мероприятии является продажа, убедитесь, что у вас есть отличное предложение для вашей команды. Создав большой список новых лидов, вы сможете занять свой отдел продаж на несколько месяцев после окончания мероприятия.

Лиды, полученные на выставке, позволят вам создать базу данных потенциальных клиентов для будущих коммуникаций, включая последующие действия, отзывы и маркетинговые исследования.

Узнайте, что работает, а что нет

На выставках у вас есть прекрасная возможность узнать, в каком направлении движется ваша отрасль. Всегда полезно время от времени покидать собственный выставочный стенд и ходить по залу, просто чтобы посмотреть, что делают ваши конкуренты, а также то, что они делают правильно.

Взгляните на подарки, которые люди, как правило, запоминают больше, обратите внимание на то, в каких подарках они, кажется, не заинтересованы. Отправляйтесь в тайный магазин, представившись покупателем, и спросите у конкурентов цены и информацию об их новейших продуктах.