Участие компании в выставке: Участие компании в выставках: подготовка, работа

Участие компании в выставках: подготовка, работа

Выставка длится от нескольких дней до недели – за это время стендистам необходимо не только присутствовать на стенде, но и грамотно работать с посетителями. Уровень подготовки к участию компании в выставках обусловливает выполнение поставленных перед командой стендистов задач и целей. Именно поэтому обучение работников, которые будут находиться на стенде, не только всем нюансам использования предлагаемого компанией ассортимента, но и правилам общения и ведения переговоров с различными группами посетителей занимает важное место во всем процессе выставочной деятельности.

Посещаемость стенда зависит от многих факторов – это может быть следующее:

• Удобство расположения арендованных площадей
• Грамотно проведенная предвыставочная работа (письма-приглашения, отправленные постоянным клиентам и потенциальным покупателям)
• Мероприятия, проводимые на выставке (раздача флаеров, представления, реклама, указатели) и пр.

При этом время посещения представителей целевой аудитории вольны выбирать сами, исключение составляют предварительные договоренности для проведения коммерческих переговоров на стенде – это уместно при работе с постоянными клиентами. Именно поэтому поток посетителей на стенд может быть различной величины, а стендисты должны уметь работать с разным количеством посетителей.

Тактика работы с посетителями напрямую зависит от поставленных целей и задач. В частности, такими целями могут быть:

• Позиционирование бренда/компании
• Продажа продукции
• Престиж от участия в выставке
• Вывод нового продукта
• Поддержание узнаваемости и доверия к бренду и пр.

Какими бы ни были цели участия компании в выставках, агрессивное или пассивное поведение стендистов одинаково отпугивает целевых посетителей со стенда. В норме поведение работников на стенде должно быть благожелательным и приветливым, стендисты должны проявлять инициативу, активно привлекать посетителей, улыбаться, первыми начинать диалог – таково поведение сотрудников компании, которая стремится расширить деловые контакты за счет привлечения любых потенциальных клиентов. Сотрудники компании с известным брендом и крупной долей рынка чаще всего ведут себя более сдержанно и реагируют только в тех случаях, когда посетитель проявляет заинтересованность.

Как работать с большим количеством посетителей

Большой поток посетителей характерен для первых 2 дней выставки. В этот период продолжается наиболее интенсивная работа с потенциальными клиентами. Чтобы не упустить ни одного целевого посетителя, необходимо разработать четкий план действий стендистов в случае наплыва большого количества людей на стенд.

1. Необходимо иметь в наличии демонстрационный экран, который отвлечет внимание посетителей, которыми стендисты не могут заняться в данный момент. Такой аксессуар на стенде позволит задержать потенциального клиента в течение 2-5 минут. Как вариант, также задержать клиента, до того как освободится один из стендистов, сможет стол с каталогами и буклетами, можно предложить посетителю скоротать время за чашкой кофе.
2. Работой на стенде должен руководить координатор – его работа заключается в получении первичной информации от посетителя: выяснив цель посещения стенда, координатор или отправляет посетителя к специалисту в зону переговоров, или прощается с ним, если посетитель нецелевой. Такой подход позволит стендистам охватить максимальное количество потенциальных клиентов, не отвлекаясь на посторонних гостей.

После первых двух дней ажиотажа на выставке наступает период, когда основная часть гостей разъезжается. Посетители на выставке еще есть, но целевых посетителей уже немного. В это время важно, чтобы на стенде обязательно были люди, и они не сидели со скучающим видом.

Работники на стенде должны отслеживать появление заинтересованности у одиночных посетителей и приглашать посетить стенд. Как вариант, можно создать впечатление наличия посетителей на стенде – в качестве «гостей» могут быть сами стендисты. В этом случае создается впечатление популярности стенда, что вызывает интерес у гостей выставки.

Как вариант, часть сотрудников на стенде может заняться обработкой контактов – написание благодарственных писем посетителям стенда, отчетов и прочих обязательных документов позволяет провести время с пользой.

Стендисты не должны скучать на работе – это отталкивающе действует на посетителей, которые могли бы проявить интерес к выставленному оборудованию, технологиям и пр. Каким бы малочисленным ни был контингент гостей на выставке, стенд должен быть готов к работе с потенциальным клиентом вплоть до окончания действия выставочного мероприятия.

Ещё интересные ссылки на статьи

Организационная структура компании
Организационная структура управления предприятием
Увеличение прибыли предприятия: пути, мероприятия, способы, резервы

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Нужно ли участвовать в выставках, что дает участие в выставках

Содержание статьи:

• 
  На сколько, важно принимать участие в выставках?

• 
  Какие преимущества от участий в выставках?

• 
  Как определить актуальность выбираемой выставки?

• 
  Что даёт участие в выставке?

Современные торговые отношения предусматривают обязательное продвижение товаров и инновационных технологий. Для этих целей в каждой стране ежегодно проводится по несколько десятков, а иногда сотен тематических выставок. Это стало неотъемлемой частью ведения бизнеса в современных условиях. Каждый предприниматель, участвуя в таких мероприятиях, получает возможность рекламировать продукцию и расширять свою деятельность.

На сколько, важно принимать участие в выставках?

Выставка – это тематическое мероприятие, которое способствует продвижению товаров и расширению рыночных границ. Второй, не менее важный критерий – это расширение партнёрских отношений и поиск новых источников поставок. Существуют разные трудности в предпринимательской деятельности, и именно выставка помогает решить основные задачи. Главный положительный фактор – это место посещают не обыватели, а люди, которых интересуют подобные тематические товары или услуги.

И хотя многие бизнесмены скептически относятся к этим мероприятиям, большинство успешных проектов проходят через выставки и приобретают объяснимую популяризацию своих товаров и услуг.

Какие преимущества от участий в выставках?

1. Главное преимущество – продвижение Вашего продукта или бренда.
2. Участие в выставке – стартовая площадка для заключения новых договоров и перехода на качественно новый уровень производства.
3. Это даёт возможность «держать руку на пульсе современного рынка». Вы знакомитесь с актуальными условиями и потребностями рыночных отношений.
4. Поиск новых дистрибьюторов или партнёров для расширения торговых территорий.
5. Многие «первооткрыватели» после участия в выставке становятся «узнаваемыми». Главное преимущество при этом – о Вас узнают те, кто пользуется подобными услугами или товарами.
6. Возможность популяризации экспериментальных продуктов перед запуском в серийное производство.

Как определить актуальность выбираемой выставки?

Чтобы Ваше участие было максимально эффективным, необходимо заранее выяснить несколько критериев и условий, которые оказывают ключевое воздействие. Для этого поинтересуйтесь:

• тематикой и направлением;
• форматом мероприятия;
• местом проведения;
• информационной поддержкой;
• репутацией организаторов;
• сроками участия и конечной стоимостью.

Что даёт участие в выставке?

1. Это даёт возможность напрямую нести информацию о продукте к конкретной целевой аудитории.
2. Участвуя в таких мероприятиях можно изучить отношение посетителей выставки, чтобы понять актуальность действующей стоимости товаров и услуг. Анализируя полученную информацию можно вносить корректировку в маркетинговую политику.
3. На выставках продукт экспонируется в выгодном положении, поэтому все достоинства и преимущества получают максимальную рекламу.
4. Потенциальные клиенты обязательно заметят Вашу готовность инвестировать в подобные мероприятия, которая является свидетельством положительных тенденций развития производства и перспектив сотрудничества с вашей компанией.
5. Положительный эффект от живого общения с потенциальными клиентами или возможными партнёрами. Это оптимальные условия, так как посетители являются деловыми представителями или руководителями компаний.
6. При грамотном подходе к выставочной кампании вполне реально повысить продажи и соответственно доходы предприятий. После появления подобных тенденций можно существенно сократить бюджет на общие рекламные мероприятия.
7. Быстрая окупаемость за счёт расширения рыночных территорий.
8. Аналитика мероприятия позволяет избежать дорогостоящих маркетинговых исследований.

Помимо Вашей деятельности любая выставка освещается в масс-медиа ресурсах и на телевидении, что может принести положительный эффект без лишних затрат, дополняя рекламу Вашему предприятию!

Перейти к списку статей

Как принять участие в выставке? by Expo Display Service

В большинстве компаний каждый второй бренд на рынке участвует в выставках, и не зря. Выставки помогли брендам стать наследием. От создания прочной потребительской базы до восстановления позиции бренда на рынке выставка может помочь вам создать имя для вашей компании на рынке, но вопрос в том, как участвовать в выставке?

Хотя участие в выставках может быть очень прибыльным, большинство компаний воздерживаются от этого в основном из-за масштабов подготовки. Чтобы помочь вам, мы создали сжатый план из 8 шагов для эффективной подготовки и управления вашей выставкой.

1. Выбор подходящей выставки для участия – Прежде чем с головой окунуться в выставку или взять на себя обязательство, вы должны быть полностью уверены, что выставка, в которой вы участвуете, принесет ожидаемые результаты. Круглый год по всему миру проводится множество выставок. Вы должны выбрать шоу на основе посетителей, коллег-экспонентов и, что наиболее важно, вашего бюджета. Участие в шоу без предварительного исследования не принесет желаемых результатов, поэтому убедитесь, что шоу, в котором вы участвуете, подходит для вашего бренда.

2. Бронирование идеального места для вашего выставочного стенда – После того, как вы определились с выставкой, следующим шагом будет бронирование места на ярмарочной площади. На ярмарочной площади стенды оцениваются по-разному. Некоторые места являются лучшими, а другие не очень. Есть угловые стенды, рядные стенды и работы. Если ваш бюджет позволяет, выберите островную будку в центре ярмарочной площади. Это самый посещаемый стенд на ярмарочной площади, уступающий только стенду на входе. В зависимости от вашего бюджета, продукта и предпочтений вы можете выбрать место. Вы можете извлечь максимальную пользу из выбранного стенда, улучшив идеи дизайна выставочного стенда, чтобы привлечь посетителей.

3. Составление списка лучших застройщиков выставочных стендов – Хороший дизайнер и застройщик выставочных стендов поможет вам показать себя с лучшей стороны на выставке. Доверив свой выставочный стенд надежному и известному производителю выставочных стендов, вы гарантируете, что ваш стенд будет высочайшего качества и будет соответствовать идеологии вашего бренда и маркетинговым требованиям. Узнайте о строителях выставочных стендов в районе, где вы планируете выставляться, просмотрите их проекты стендов и получите расценки. Выберите тот, у которого есть репутация, желательно, чтобы у него было собственное производство, чтобы гарантировать своевременную доставку и хорошее качество продукции.

4. Выбор наиболее выгодного дизайна выставочного стенда – Ваш выставочный стенд является наиболее важным аспектом вашей выставочной презентации. Он не только представляет ваш бренд, но и идеи дизайна вашего выставочного стенда также играют очень важную роль в привлечении посетителей на ваш стенд. Выберите эксклюзивный и привлекательный дизайн, который в то же время поможет подчеркнуть ваше маркетинговое сообщение. Он должен олицетворять имидж вашего бренда, а также способствовать повышению запоминаемости бренда.

5. Организация логистики и других необходимых требований – Планирование и реализация выставочного стенда – непростая задача. Попробуйте обратиться к застройщику выставочных стендов, который предоставил вам всесторонние услуги, такие как консультация, транспортировка, монтаж и демонтаж выставочного стенда. Если вы не можете найти строителя выставочных стендов, который сделал бы все это за вас, вам необходимо организовать логистические услуги и рабочих, которые сделают эту работу за вас.

6. Найм эффективной команды по продажам – Другим важным аспектом является подбор правильной команды по продажам. Ваш отдел продаж поможет привлечь посетителей на ваши выставочные стенды и превратить их в клиентов. Следовательно, выбор и формирование сплоченной команды имеет решающее значение. Нанимайте профессиональных, вежливых и энергичных людей. Ваш торговый персонал также должен быть тщательно обучен вашему бренду и характеристикам продукта, чтобы отвечать на любые вопросы и запросы, заданные им во время выставки.

7. Уточнение последних требований – Выставки требуют тщательного планирования, поскольку различные элементы объединяются, чтобы сформировать цельную картину. Будь то ваша маркетинговая литература, подарки и другие подобные вещи, вам нужно подготовить и хранить достаточное количество этого на своем стенде, чтобы вам не хватило таких важных материалов. Если вы планируете проводить мероприятия по привлечению пользователей на своих выставочных стендах, вам необходимо заранее подготовить персонал и запастись необходимыми коммуникациями.

8. Продвижение и маркетинг вашего шоу – Вам необходимо информировать свою аудиторию о вашей выставке, чтобы они посетили вас. Продвигайте и рекламируйте свое мероприятие с помощью рекламы, чтобы увеличить посещаемость. Вы даже можете разместить на выставочной площадке баннеры и плакаты, направляющие посетителей к вашим выставочным стендам. Физическое продвижение вашего выставочного стенда с помощью печатной рекламы, листовок и вашего собственного персонала повысит вероятность того, что посетители заметят ваш стенд, когда они будут на полу.

9. Стоимость предвыставочного маркетинга –  Ваша рекламная стратегия не должна ограничиваться местом проведения выставки и днем ​​участия в выставочной выставке. Потратьте время на рекламу вашего выступления на выставке перед выставкой. Используйте социальные сети, чтобы создать шумиху, свяжитесь с существующими клиентами через почтовые рассылки или по телефону. Предвыставочный маркетинг — это стратегия, которую вы можете спланировать за несколько месяцев до шоу. Дивиденды, которые он приносит, довольно прибыльны, поскольку вы не только лучше контролируете свою маркетинговую стратегию перед выставкой, но и можете влиять на количество посетителей, которые появляются на вашем выставочном стенде. Это приносит вам пользу двумя способами; во-первых, вы можете возобновить деловые отношения с вашими предыдущими клиентами, во-вторых, вы значительно повысите присутствие своего онлайн-бренда в умах других участников.

10 .Не забывайте заинтересовывать своих посетителей – Дизайн вашего выставочного стенда – это первое, что видят посетители. Если ваш дизайн не выглядит интересно, то они не появятся, это факт. Но не менее важно сохранить их интерес после того, как они вошли на ваш выставочный стенд. Всегда включайте интерактивные элементы в дизайн вашего стенда, они могут взаимодействовать посредством зрения, прикосновения или звука. Не думайте о VR просто как об интерактивном элементе. Технологии — это первая ассоциация, которая приходит в голову любому экспоненту, когда он думает о привлекательных интерактивных элементах. Но это гораздо больше; вовлеченность включает также аналоговые и социальные аспекты. Демонстрация продукта считается вовлечением посетителей. Розыгрыши также считаются инструментами вовлечения. Ваш продавец на стойке регистрации или ваш фотограф, дающий посетителям советы о том, как позировать на вашей фотографии, взаимодействует и вовлекает посетителей. Чтобы расширить ваше определение вовлеченности посетителей, вы найдете много идей для повышения вовлеченности на вашем выставочном стенде.

Бонусный совет —  Эти шаги должны служить основными рекомендациями по подготовке к выставке. Самый главный совет — начать пораньше и не оставлять дела на последний момент. Это даст вам достаточно времени для подготовки и гарантирует, что ваше шоу станет хитом!

Итак, десять советов о том, как принять участие в выставке и извлечь из нее максимальную пользу. Помните об этих советах, и вы сможете построить лучшую дорожную карту, когда будете участвовать в выставках.

около EXPO Дисплей Сервис :-

Service Expo Service имеет более чем 3 десятилетия опыта в проектировании и строительстве выставочной подставки, что делает его наиболее религиозным партнером по выставочной экспозиции в Европе.

У нас самый большой онлайн-каталог выставочных стендов! Всего за 3 клика на нашем Конфигураторе выставочных стендов вы получите идеальное сочетание!

Как участие в выставке может помочь улучшить ваши продажи в сложных рыночных условиях?

Выставки, торговые ярмарки, деловые мероприятия, конференции и экономические форумы — это сложные площадки для ведения бизнеса.

И они особенно актуальны в сложных рыночных условиях, так как весь рынок всегда у вас под рукой.

Они централизованно удовлетворяют ваши потребности, поскольку являются источником рыночной информации. Торговые выставки и выставки, в отличие от других маркетинговых мероприятий, предлагают брендам широкую платформу для передачи своего ключевого сообщения и демонстрации своих услуг и продуктов.

Участие в выставке обязательно пойдет на пользу вашему бизнесу. Лучшей площадкой для встречи с клиентами, активно ищущими выгодную сделку, являются выставки. Так вы сможете собрать больше лидов.

Холодные звонки могут сильно раздражать любого человека, поскольку он или она могут быть заняты другими делами и могут быть не в том настроении или не в том месте, чтобы общаться с вами. Для брендов, чтобы выделиться своими киосками, выставки предлагают правильную возможность.

Выставки обычно посещают самые разные профессионалы, так как они ориентированы на людей, интересующихся конкретной отраслью и бизнесом. Вы можете продавать свой продукт или услугу более широкой аудитории, участвуя в выставке. Коммерческие фирмы и предприниматели могут получить отзывы или устроить показ своих услуг или продуктов, прежде чем представить их широкой публике, участвуя в выставке. Даже после шоу вы можете взаимодействовать с надежным пулом заинтересованных клиентов.

Вот некоторые из долгосрочных преимуществ участия в выставке. Теперь давайте обсудим их непосредственные преимущества и выгоды.

Нетворкинг лицом к лицу

Для продвижения вашего бизнеса нетворкинг — самый важный инструмент, который помогает вам наладить контакт с вашей аудиторией. Вас, скорее всего, проигнорируют, если вы прибегаете к электронным письмам и холодным звонкам. С другой стороны, общение лицом к лицу имеет огромное значение. Выделиться среди конкурентов и добиться того, чтобы ваш голос был услышан, действительно сложно. Тем не менее, вы добьетесь успеха, если примете правильный подход.

Выставки организуются предприятиями для демонстрации или демонстрации своих инноваций, продуктов и услуг целевой аудитории. Основное внимание уделяется поощрению взаимодействия с потребителями и личного общения. Это ваша возможность представить свой бренд перед целевой аудиторией.

Чтобы привлечь большое количество посетителей на ваш выставочный стенд, вам необходимо иметь выставочный стенд с эффектным оформлением. Первая задача, стоящая перед вами, — привлечь потребителей к вашему выставочному стенду, а затем с помощью ваших услуг и продуктов установить связь с их потребностями. Это может привести к эффективному общению.

Выставки помогают создать близость к бренду

Создание близости к бренду — одно из самых важных преимуществ участия в выставке. Для повышения узнаваемости и повышения ценности вашего бренда участие в выставках — отличный способ. Вы можете расширить свои возможности для спонсорства и рекламы, если поймете важность участия в выставочном шоу. Вы можете заставить свою целевую аудиторию посетить ваш стенд и взаимодействовать с вашим брендом с помощью привлекательного и интерактивного выставочного стенда. Ваша целевая аудитория автоматически свяжется с вашим брендом, как только у них появится ощущение близости к бренду.

Для Вашей компании участие в выставке — лучший способ заявить о себе. Чтобы произвести впечатление на посетителей, вам нужно выставляться на правильной выставке с привлекательным стендом.

Этого недостаточно. Вам нужно заинтересовать посетителей фирменными подарками, чтобы они надолго запомнили ваш бренд.

Лучше, чем холодные звонки

Телефонные звонки во время оживленной встречи совсем не приветствуются. И это может быть очень раздражающим, если звонок от продавца. Это может прервать ход того, что вы делаете, и даже создать у вас плохое впечатление о бренде. Согласно исследованиям, после того, как вы потеряете концентрацию, вам потребуется не менее 20 минут, чтобы вернуться к работе. Следовательно, холодные звонки могут вызвать у вас раздражение.

Холодные звонки могут даже привести к тому, что вы потеряете своего потенциального клиента, поскольку это напористая маркетинговая стратегия. Следовательно, лучший способ привлечь целевую аудиторию — участвовать в выставках.

Посетители выставки в хорошем настроении

Посетители выставки всегда в хорошем настроении, и вы привлечете все их внимание. Они не заняты другими делами и будут достаточно внимательны, чтобы оценить дизайн выставочных стендов. Это лучшее время, чтобы донести ваше сообщение.

Выставки помогут вам узнать своих конкурентов

Старая пословица: «Держи друзей близко, а врагов еще ближе» очень актуальна в современном мире конкурентного маркетинга. Недостаточно просто предоставлять инновационные продукты и лучшие услуги. Вы также должны хорошо знать своих конкурентов. В наши дни вы можете легко следить за своими конкурентами благодаря технологическому прогрессу. Но чтобы увидеть весь рынок в непосредственной близости, нужно участвовать в выставке. Только посетив стенд конкурентов, вы сможете лучше их понять. Это поможет вам эффективно спланировать следующую маркетинговую стратегию.